Responsable Technique Multi-Sites (H/F)
L'association pour l'Aide aux Enfants Inadaptés (AEI), est implantée sur le territoire de TERGNIER-CHAUNY-LA FERE et accompagne plus de 650 personnes en situation de handicap. Les établissements et services sont répartis en trois pôles (220 salariés) et proposent des réponses adaptées au parcours de chacun :
Pôle Enfance : IME, SESSAD, PCPE et Maison de Répit.
Pôle Travail Protégé : ESAT multisites.
Pôle Hébergement et Vie Sociale : EANM multisites et SAVS.
L'association recherche un(e) RESPONSABLE TECHNIQUE MULTISITES.
Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en charge de piloter et coordonner la gestion technique, la maintenance et la sécurité de l'ensemble des établissements. Véritable référent technique, vous contribuez au bon fonctionnement des établissements.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer la maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements
Superviser les interventions techniques (électricité, plomberie, SSI, ascenseurs, etc.)
Piloter les travaux d'aménagement, de rénovation ou de mise aux normes (ERP/ESMS)
Suivre les contrats de maintenance et les prestataires techniques
Garantir la conformité des locaux aux exigences réglementaires du secteur médico-social
Garantir la sécurité des usagers (personnes en situation de handicap, enfants.)
Préparer et suivre les commissions de sécurité et contrôles réglementaires
Mettre en œuvre les actions de prévention des risques (incendie, intrusion, accidents, etc.)
Collaborer avec les directions d'établissement pour la gestion des situations d'urgence
Organiser la logistique inter-sites (livraisons, équipements, mobilier, consommables)
Optimiser les achats techniques et les coûts de fonctionnement
Garantir la disponibilité des équipements nécessaires aux établissements
Assurer un reporting régulier à la direction générale
Élaborer et suivre les budgets techniques, immobiliers et logistiques
Suivre les investissements (PPI / plans pluriannuels d'investissement)
Optimiser les dépenses et garantir une gestion rigoureuse des ressources
Élaborer et piloter une stratégie de gestion du parc automobile de l'association
Assurer le suivi administratif et réglementaire des véhicules
Définir et faire appliquer les procédures internes d'utilisation des véhicules (réservations, règles de conduite, sécurité)
Mettre en place des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance, coûts d'exploitation, consommation de carburant)
Planifier et superviser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation
Gérer les relations avec les prestataires externes (garages, loueurs, assureurs)
Participer à la politique d'investissement et de renouvellement du parc (achat, location, cession) en intégrant des critères économiques et environnementaux
Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques (éco-conduite, respect du matériel)
Assurer la suppléance opérationnelle du Responsable des systèmes d'information en cas d'absence, d'indisponibilité ou de nécessité de continuité de service, dans le respect des délégations, procédures et limites définies par la Direction générale.
Garantir la continuité de fonctionnement des outils numériques, des équipements informatiques, de la téléphonie et des applications nécessaires à l'activité des établissements et services.
Être l'interlocuteur de premier niveau des directeurs d'établissement, des responsables de site, des utilisateurs et des prestataires informatiques pendant la période de suppléance.
Recueillir, qualifier et prioriser les incidents et demandes liés au système d'information, en veillant à leur traçabilité et à leur traitement par les interlocuteurs compétents.
Assurer le suivi des interventions des prestataires informatiques, télécoms et de maintenance, dans le cadre des contrats, procédures et budgets validés.
