Responsable technique et logistique de site

Responsable Technique et Logistique de Site

Mis à jour : 7 Février 2024

Type de poste

Agent contractuel de catégorie B (Technicien recherche et formation),

CDD d’un an à temps complet- renouvelable, rémunération selon expérience ou titulaire catégorie B

Prise de fonction souhaitée: 4 mars 2024

L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de la recherche à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique de l’ordre de 150 personnes.

Depuis le 1 er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et est devenu « grand établissement » depuis 2023.

Depuis le 1 er janvier 2020, l’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA). L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels. Le budget de l’établissement est de l’ordre de 10,3 K€ dont 8,5 K€ de crédit Masse salariale.

Description de l’emploi

Au sein de la Direction Technique et Logistique, vous participez à l'exploitation de l’Observatoire de Calern (sur la commune de Caussols).

Vous serez en charge de:

• Travaux et maintenance : mettre en œuvre les orientations en matière de biens et d’équipements immobiliers
• Hygiène et sécurité : assurer la sécurité et la sureté du site
• Logistique : organiser l’activité logistique
• Management (encadrement et animation de 6 agents)

Le responsable de technique et logistique de site veille à s’inscrire dans le respect des directives de la Direction Technique et Logistique.

Famille d’activité professionnelle: Patrimoine Immobilier et Logistique

Correspondance statutaire: Technicien

Famille d’activité professionnelle REME: Logistique immobilière, technique et de services

Emploi-type de rattachement (REME): Chargé de maintenance et d'entretien / Chargé de logistique

Activités principales

Technique

• Diagnostiquer les pathologies du bâti et les dysfonctionnements des équipements techniques et proposer des améliorations
• Planifier et participer aux activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes
• Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations
• Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards
• Mettre en application le plan de développement durable de l'établissement dans le cadre des travaux de maintenance immobilière
• Faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité sur les chantiers
• Tenir à jour les dossiers techniques de recollement (dossiers des ouvrages exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
• Entretenir des relations avec les usagers du site et avec les prestataires externes

Logistique

• Planifier, encadrer, coordonner et participer aux interventions d'une équipe en matière de logistique et de services généraux: accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention, gestion blanchisserie
• Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
• Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
• Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
• Gérer une enveloppe budgétaire liée à ses activités
• Contrôler le service fait des prestataires extérieurs
• Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
• Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle
• Vérifier la propreté des lieux et installations
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et son équip

En dehors de la supervision de l’activité, le responsable de site est amené à effectuer l’ensemble des tâches.

Conditions particulières d’exercice

Contraintes de calendrier de gestion

Site isolé en altitude

Compétences principales

Technique:

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
• Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance générale)
• Réglementation en matière de construction (connaissance générale)
• Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale)
• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Dessin technique (notion de base)

Logistique:

• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)

Compétences opérationnelles

Technique:

• Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements (maîtrise)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles (application)
• Piloter des prestataires (application)
• Encadrer / Animer une équipe (maîtrise)
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre (application)
• Établir un diagnostic et résoudre des problèmes (maîtrise)
• Élaborer un cahier des charges technique (notion)
• Utiliser les outils bureautiques (notion)

Logistique:

• Gérer un budget (notion)
• Encadrer / Animer une équipe (application)
• Savoir rendre compte (maîtrise)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)

Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'initiative
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation

Rémunération

En référence à la grille fonction publique du corps des techniciens, variable en fonction de l’expérience.

Métier de rattachement: Chargé de maintenance et d'entretien / Chargé de logistique

Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.