Responsable technique du 1er cycle des études de santé (PASS/LAS, L2, L3) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un.e responsable technique pour le 1er cycle des études de santé.
Mission principale :
• Gérer le processus PASS/LAS pour l'entrée en 2e année de MMOPK, y compris le calcul des résultats et la coordination.
• Extraire et produire les notes dans les formats requis.
• Fournir un soutien technique pour les étudiants de 2e et 3e années.
Activités :
• Fiabiliser les notes PASS/LAS en collaboration avec les responsables.
• Préparer les jurys d'année et d'admission pour PASS/LAS.
• Communiquer les informations aux parties prenantes.
• Participer aux réunions pédagogiques et diffuser les informations.
• Vérifier les inscriptions et publier les listes d'étudiants inscrits.
• Élaborer le calendrier de gestion PASS/LAS et rédiger les modalités de contrôle.
• Participer au comité de pilotage et appliquer ses décisions.
• Produire des analyses statistiques et répondre aux enquêtes.
• Aider à la préparation des examens et gérer les listes d'admis.
• Participer aux amphis de choix PASS/LAS.
• Gérer les tâches administratives pour les oraux et traiter les recours étudiants.
• Être référent Parcoursup et collaborer avec la Faculté de Pharmacie.
• Mettre à jour les maquettes du 1er cycle et gérer les campagnes sur e-candidat.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
• Méthodologie de gestion de projet
• Bonne connaissance des systèmes décisionnels et des bases de données
• Compétences avancées d'utilisation d'Excel (calcul, fonctions, formules)
• Compétences en interrogation de bases de données via SQL (rédaction de requêtes) et/ou utilisation d'un outil décisionnel (BO apprécié).
• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Savoir-faire :
• Contrôler la qualité des données et des informations
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser des outils collaboratifs
• Savoir évoluer dans un système complexe Business Object : adaptation et modification de requêtes existantes – (formation possible)
• Compétence en langage de développement Python : conception et modélisation d'algorithmes
• Bonne connaissance du langage SQL APOGEE (formation possible)
• Connaissance avancée d'Excel : création d'outil de pilotage, mise en œuvre de formules matricielles – niveau expertise.
• Maitrise du logiciel Sphinx pour la collecte des données.
• Aisance avec les outils informatiques et maîtrise du pack office.
Savoir-être :
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Capacité à fédérer et travailler en équipe.
• Savoir anticiper et être proactif.
• Respecter des procédures et des chaines de décision.
• Gestion du stress
• Confidentialité
Contraintes particulières :
Pics d'activité durant les périodes d'examens et de production des résultats d'admission et d'admissibilité pour les 5 filières en santé.
Informations complémentaires :
• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : A (IGE)
• poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 02/11/2025
• Renseignements sur le poste : carole.accolas[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation