Responsable technique bâtiment en charge des marchés publics (H/F)

Responsable technique bâtiment en charge des marchés publics (H/F)

Responsabilités principales

• Rédaction des pièces techniques des marchés transversaux
• Rédiger les pièces techniques des marchés transversaux récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services
• Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF
• Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels
• Supervision de la procédure de passation de l’ensemble des marchés
• Proposer une procédure de passation la plus adaptée et définir les critères de sélection et d’attribution pertinents
• Réalisations l’estimation prévisionnelle des marchés à lancer et garantir l’adéquation avec les crédits budgétaires alloués
• Superviser la rédaction des pièces administratives élaborées par son équipe
• Assurer le lancement avec les équipes de la publication sur la plateforme de dématérialisation
• Participer activement à l’analyse des offres (technique et financière) des marchés courants, rédiger les rapports d’analyse (RAO), conduit les phases de négociation sur les marchés transversaux
• Suivre la finalisation administrative et la notification des contrats aux titulaires retenus
• Coordination de l’exécution des marchés publics

Responsabilités avec l’équipe

• Assurer le suivi administratif des marchés notifiés
• Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables
• Préparer ou transmettre les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires)
• Suivi technique de l’exécution des contrats
• Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux
• Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations
• Mettre en place des outils de suivi technique et de reporting
• Gestion des risques et des litiges
• Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l’exécution
• Contribuer à la définition de la stratégie de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques
• Mettre en œuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité
• Contrôle interne et conformité
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l’exécution des contrats
• Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement)
• Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d’amélioration
• Relations partenariales
• Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels
• Participer aux réunions de travail, commissions d’appel d’offres (à titre technique) et comités d’engagement
• Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes
• Optimisation et innovation
• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’exécution (dématérialisation, suivi, reporting)
• Promouvoir les achats durables et innovants en lien avec les objectifs de la collectivité et le chargé de mission Promotion de l’achat durable
• Assurer une veille technique et réglementaire sur les pratiques d’exécution
• Management
• Apporter son soutien à l’encadrement d’une équipe de 4 gestionnaires marchés publics et un gestionnaire de marchés transversaux
• Organiser et planifier le travail, accompagner la montée en compétences
• Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance

Activités secondaires

• Participation à des groupes de travail transversaux
• Contribution à la rédaction de procédures internes
• Appui ponctuel aux autres services sur des problématiques liées à l’exécution des marchés

Formation et qualifications nécessaires

BAC+5, expérience sur poste similaire

Connaissances

• Connaissance approfondie du Code de la commande publique (volet exécution)
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques
• Expertise technique dans la rédaction des pièces de marché

Compétences techniques

• Commande publique : maîtrise du Code de la commande publique, notamment sur les volets exécution, avenants, sous-traitance, garanties, pénalités, délais de paiement
• Rédaction des pièces techniques : capacité à rédiger des CCTP, BPU, DPGF, et autres pièces techniques en lien avec les besoins des pôles opérationnels
• Suivi de l’exécution des marchés : mise en œuvre d’outils de suivi technique et administratif, contrôle des livrables, gestion des ajustements contractuels
• Analyse juridique : capacité à accompagner les services dans le montage juridique des marchés, en lien avec la DAJF
• Gestion des risques et des litiges : aptitude à anticiper, analyser et traiter les situations contentieuses ou à risque

Compétences organisationnelles

• Contrôle interne : mise en place de dispositifs de suivi et d’audit sur l’exécution des contrats
• Reporting : suivi des indicateurs de performance, production de tableaux de bord

Compétences relationnelles et managériales

• Encadrement d’équipe : animation, organisation du travail, accompagnement à la montée en compétences
• Travail en transversalité : collaboration étroite avec les pôles Écoconstruction et Urbanisme/Aménagement, la DAJF, les élus et les partenaires externes
• Communication : capacité à représenter la direction en réunion, à négocier avec les prestataires, à vulgariser les enjeux juridiques et techniques

Horaires variables : 38h30 hebdomadaire

Lieu de travail : Bâtiment Le Piano - 26 avenue des Lilas à Pau