Responsable Suivi & Gestion Distributeurs Automatiques

En lien avec la direction de la commande publique et avec le directeur de l'Unité Centrale d'Assemblage, vous supervisez l'exploitation du parc de la distribution automatique de l'Université de Lille (250 distributeurs confiés à un prestataire et 12 distributeurs d'ultra frais approvisionnés par le Crous).

Pilotage et suivi contractuel

• Gérer la relation avec le prestataire et assurer la liaison avec les services internes.
• Vérifier le respect des obligations contractuelles : approvisionnement, maintenance, hygiène, sécurité et qualité des produits.
• Participer aux réunions de suivi et proposer des ajustements contractuels ou opérationnels.

Pilotage opérationnel et technique

• Suivre les interventions de maintenance et d'approvisionnement via les rapports du prestataire.
• Contrôler la qualité et l'état des machines, la conformité hygiène et sécurité (HACCP, chaîne du froid, nettoyage, sécurité électrique).
• Analyser les incidents, proposer et suivre les actions correctives.

Optimisation et pilotage stratégique

• Proposer des ajustements de l'offre de produits en fonction des usages, flux, retours usagers et contraintes réglementaires.
• Participer à l'audit périodique du parc : fréquentation, rotation des produits, rentabilité, correspondance offre/demande.
• Contribuer à l'évolution du parc : réimplantation, ajout/retrait de machines, diversification de l'offre, amélioration des services.

Reporting et suivi des indicateurs

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance : taux de disponibilité, fréquence des incidents, satisfaction des usagers.
• Préparer des tableaux de bord et bilans périodiques pour la direction.
• Suivi budgétaire : recettes, redistribution et optimisation économique du parc.

Interface usagers

• Recueillir les retours, suggestions et réclamations des usagers.
• Transmettre les informations au prestataire et suivre les actions correctives.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience utilisateur.

Connaissances

• Informatique
• Hygiène, santé et sécurité au travail
• Marchés publics
• Utilisation des logiciels « métiers »
• Utilisation des EPI
• Gestuelle et ergonomie
• Connaissance des réglementations et recommandations en vigueur (INCO, EGAlim 2, AGEC, GEM RCN, PNNS…)

Compétences opérationnelles

• Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène alimentaire et des normes de sécurité en vigueur.
• Connaissance des techniques de conservation, de conditionnement, de reconditionnement et d'assemblage.
• Connaissance du secteur de la distribution automatique.

Compétences comportementales

• Réactivité
• Loyauté
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Fiabilité
• Rigueur
• Capacité d'anticipation
• Sens de l'initiative
• Sens du relationnel
• Qualités de représentation

Avantages sociaux

• Remboursement d'une partie des frais de transport
• Contribution à la mutuelle
• Restaurant administratif
• Forfait mobilité durable
• Chèques cadeaux

Conciliation de la vie personnelle et professionnelle

• Droits à congés (49 jours/an)
• Télétravail sous conditions
• Compte épargne-temps (CET) monétisable
• Prestations d'action sociale sous conditions

Carrière dynamique

• Mobilité interne proposée aux personnels
• Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens de carrière, préparation concours, mobilité
• Formation continue riche et accessible