Responsable suivi budgétaire et relations sociales H/F

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(Selon conditions statutaires)

La Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent… Et si c’était vous ?

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines mutualisée, le service Carrière-Paie véritable acteur de la stratégie R-H, accompagne les agents de la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres & Mers, de la Ville de Calais et de son C.C.A.S.

Activités :

• Élaborer le budget annuel de la masse salariale (<50 M€ pour la Ville de Calais et <20 M€ pour GCTEM)
• Participer à la prévision, au suivi et à l'analyse de la dépense de masse salariale, proposer et évaluer des pistes d'optimisation ;
• Produire des tableaux de bord, études et analyses pour appuyer les décisions RH ou les mesures nationales tenant compte de la masse salariale ;
• Produire les documents nécessaires aux dialogues de gestion (enveloppes budgétaires et listes du personnel) ;
• Participer à la construction au suivi d'outils permettant d'améliorer le pilotage de la masse salariale et des emplois ;
• Produire les requêtes nécessaires aux différents interlocuteurs du service des Ressources Humaines.

Suivi budgétaire :

• Suivi et encadrement de l'exécution de la paie, des charges et de la DSN ;
• Être le relais des organismes en lien avec le service (Trésorerie, URSSAF, CNRACL, etc.) ;
• Collaborer en lien avec l’administratrice SIRH, au paramétrage, au développement et au suivi des outils SIRH ;
• Contribuer activement avec l’ensemble des cadres du service à l’amélioration des pratiques et outils.

Encadrement de la cellule relations sociales :

• Encadrer un agent en charge de la gestion des dossiers, des mutuelles, des ordres de mission, des frais de déplacement, des chèques déjeuner et des médailles du travail ;
• Organiser et coordonner le travail de l’agent ;
• Conseiller l’agent et effectuer des recherches sur les dossiers complexes ;

Accompagnement de la Caisse des Œuvres Sociales :

• Réaliser des tableaux de suivi des bénéficiaires des différentes actions sociales ;
• Elaborer les procédures administratives permettant la réalisation des actions de la COS ;

Vous êtes…

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) - 5 ans minimum en suivi de masse salariale et/ou préparation budgétaire ;
• Vous disposez d’un socle de connaissances de base en gestion de la paie et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Vous avez une excellente maîtrise des bases de données et de l’outil informatique et particulièrement sur le logiciel Excel et idéalement sur CIRIL, ASTRE Adelyce et BO ;
• Vous avez une bonne maîtrise ou à minima une appétence pour le paramétrage des logiciels SIRH ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité et une capacité analytique développées ;
• Vous avez un sens du relationnel vous permettant de travailler en équipe dans un milieu ouvert ;
• Vos qualités managériales, votre sérieux, votre rigueur, votre esprit d’équipe ainsi que votre sens de la confidentialité sont indispensables à l’exercice de ces missions.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus et rejoignez nos équipes.

En résumé…

Poste : Responsable du suivi budgétaire et relations sociales

Rattachement hiérarchique : Responsable du service carrière-paie

Secteur de l’entreprise : Communauté d’Agglomération

Localité : Calais – 62

Type de contrat : Statutaire ou Contractuel (CDD renouvelable)

Niveau d’études : - Formation supérieure BAC +3/5 en Ressources Humaines ou Gestion comptable ou Contrôle de gestion sociale

Avantages : IFSE, CIA annuel, tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labélisées, chèques vacances et avantages COS, télétravail avec indemnité forfaitaire, RTT, choix du cycle de travail.

Conditions d’exercice : Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou des attachés territoriaux

Si recrutement Contractuel : Contrat de 3 ans renouvelable

Conditions particulières : Présence souhaitée lors des jours de clôture de paie et lors des échéances du calendrier budgétaire.

Située au cœur de la Côte d’Opale, proche du grand site National des Caps, siège du Tunnel sous la Manche et deuxième port mondial de voyageurs, Grand Calais Terres et Mers agit sur le développement environnemental touristique, culturel et sportif de l’agglomération. Elle gère également de nombreux équipements et services : conservatoire à rayonnement départemental, piscine patinoire, école d’art, base de voile, aéroport, zones d’activités économiques, aires d’accueil des gens du voyage, assainissement …

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