Responsable spectacle, cinema, enseignements artistiques

Sous l'autorité du Directeur des Affaires Culturelles, le responsable du Spectacle vivant/Cinéma/Enseignements artistiques assure la direction opérationnelle, administrative et artistique des salles de diffusion Jean Renoir (340 places) et Mermoz (100 places) et supervise celle des centres culturels de pratiques artistiques/loisirs Schiffers et Duflos.

Il pilote la programmation, encadre les équipes, supervise l'exploitation et garantit la qualité de l'accueil du public ainsi que la bonne gestion budgétaire des équipements.

Savoir(connaissances)

- Très bonne connaissance du spectacle vivant, de la diffusion cinématographique, de la médiation culturelle et de la réglementation ERP (règles de sécurité et de maintenance des équipements scéniques) et des activités de pratiques artistiques

- Fonctionnement des collectivités territoriales et procédures administratives (gestion budgétaire et comptable, principes de régie d'avance et de recettes, etc.)

Savoir-faire(pratiques)

Elaborer et négocier une programmation artistique co-construite

Organiser l'exploitation d'un équipement culturel

Contrôler et fiabiliser la billetterie et les recettes

Qualités rédactionnelles

Capacités à développer et animer des partenariats

Sens du service public

Autonomie, sens de l'organisation

Piloter et gérer les activités spectacle/cinéma et enseignements artistiques :

- Piloter l'exploitation quotidienne des sites et garantir le bon déroulement des séances et cours (coordination technique, accueil public et artistes, sécurité)

- Organiser le fonctionnement des services : planification des activités, gestion administrative et budgétaire (avec l'appui d'un agent), suivi des partenariats et coordination des équipes

- Manager, encadrer, animer et évaluer les agents (11agents permanents, équipe de vacataires fidélisés et intermittents) : répartition des missions, organisation du temps de travail, fixation d'objectifs, accompagnement conduite du changement et carrière professionnelle, évaluation des résultats et régulation des équipes

- Piloter le projet culturel politique de la ville appliquée à l'enseignement artistique épaulée par la responsable des enseignements artistiques dans les espaces culturels Schiffers et Duflos, organiser et évaluer le fonctionnement du service (établissements intégrés au Schéma Départemental Éducation Artistique).

-Formuler des propositions stratégiques adaptées aux contraintes budgétaires, organisationnelles et réglementaires pour faciliter la prise de décision des élus et le suivi de la Direction Générale

- Préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement, assurer le suivi des dépenses et des recettes, et rechercher les cofinancements (dossiers de subventions, mécénat, partenariats).

- Garantir la conformité juridique des actes et procédures liés à l'activité des services (rédaction et suivi des délibérations, arrêtés, conventions, notes, marchés publics et contrats).

- Conduire les projets de services et évaluer les actions dans une logique de transversalité, d'innovation et d'efficience du service

Gestion administrative et financière (avec l'appui d'un agent administratif) :

- Assurer la coordination administrative et technique de l'ensemble de la programmation de saison : contrats, fiches techniques, validations administratives et techniques, suivi logistique des accueils, transmission des informations aux services supports. –

- Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement et d'investissement des activités spectacle vivant-cinéma et enseignements artistiques.

- Rédiger les actes administratifs et notes d'activité liés à la gestion de l’équipement

- Élaborer les bilans de saison, statistiques de fréquentation et rapports d'activités

-Superviser la gestion de la billetterie, de la bonne application des procédures de caisse et lien avec le Trésor public

- Vérifier les déclarations des recettes, bordereaux et versement des droits d'auteurs

- Gestion de la régie d'avance

- Assurer le reporting financier et administratif auprès de la Direction Générale et de la Direction des Finances

- Gestion des mises à disposition/locations de salles

Gestion technique et sécurité (en lien avec le régisseur général) :

- Superviser l'ensemble des aspects techniques spectacle-cinéma : maintenance, sécurité, régie son/lumière/vidéo, matériel scénique.

- Garantir la sécurité du public, des artistes et des personnels, conformément aux normes ERP, à la réglementation du spectacle vivant et les usages appliqués en vigueur pour les cours d'enseignement artistiques

- Participer aux commissions de sécurité et veiller au respect des obligations légales

- Superviser la planification des contrôles réglementaires obligatoires (électricité, SSI, gradins, levage, extincteurs, etc.)

- Coordonner et superviser les besoins techniques des manifestations culturelles extérieure

Relations publiques et communication (en lien avec la Direction de la communication) :

- Développer la promotion des établissements sur le territoire, élaborer une stratégie de visibilité (réseaux sociaux, participation aux évènements de la ville, etc.)

-Accompagner la responsable de l'accueil/publics spectacle cinéma dans la construction d’une démarche partenarial auprès de publics cibles-

- Contribuer à la rédaction et à la validation des supports (programme de saison et cinéma, affiches, réseaux sociaux) et validation de tous les supports

Disponibilité soirs, week-ends, jours fériés selon la programmation. Travail transversal en lien étroit avec la Direction des Affaires Culturelles, les relations publiques, l’ensemble des services municipaux et les partenaires extérieurs.

Déplacement prospection spectacles et participation aux réseaux professionnels.

Permis B souhaité

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Attaché principal

Métier(s)

Chef ou cheffe de projet culturel

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.