RESPONSABLE SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS (H/F) - MAISON D'ARRET DE DIJON

Sous la responsabilité du chef d’établissement et son adjoint, le responsable des services administratifs et financiers se charge de la coordination de ces services. Il participe à la gestion des ressources humaines et budgétaires de l’établissement.

Les principales missions dévolues au responsable des services administratifs et financiers sont :

Management des services et conduite de projet

• Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes administratives.
• Initier et développer les démarches innovantes dans le cadre de compétences définies par la mission générale.
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller.
• Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations.
• Mettre en œuvre les procédures de récompense et/ou disciplinaires à l’égard des personnels.
• Planifier l’activité des services (régie - services économiques et RH).
• Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie.
• Organiser et assurer le suivi des réunions des services administratifs.
• Procéder à l’évaluation et à la notation des agents.
• Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs.
• Organiser au sein de l’établissement la circulation de l’information sur tous ses aspects.
• Assurer une veille documentaire et assurer la diffusion de l’information sur les sujets de compétence.

Ressources humaines

• Organiser, planifier et vérifier les charges de travail des agents administratifs dans leurs domaines de compétence.
• Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés.
• Contrôler la saisie des informations individuelles.
• Mettre à jour le fond documentaire.
• Constituer et gérer les dossiers des personnels non titulaires.
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux CAP.
• Préparer et assurer la mise en œuvre des CSA.
• Constituer en lien avec le formateur des personnels le plan de formation professionnelle des agents et suivre son exécution dans l’intégralité de ses déclinaisons.

Administration - gestion - finances

• Collecter les informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité auprès des services.
• Assurer la prise de note lors de réunions.
• Veiller à l’élaboration et à l’exploitation des statistiques.
• Rédiger les documents (notes - lettres - rapports).
• Analyser les bilans de gestion des années antérieures.
• Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la voie hiérarchique.
• Faire des propositions d’évolution.
• Remplacer à titre secondaire pendant ses absences le responsable d'un service administratif en cas de vacances de poste au sein du service.

RIFSEEP Groupe 2