Secrétaire général des services territoriaux / Secrétaire général (H/F)

Sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, l'agent aura en charge les missions suivantes :

• Management du service du BIS

. 3 agents (accueil, état civil, animations/manifestations

• Services périscolaires

. Gestion des inscriptions et facturation en relation avec le personnel du service, et avec les parents d'élèves.

. Préparation et animation des commissions correspondantes (conseil d'école et commission école).

• Communication

. Développement de la stratégie de communication visant à promouvoir et valoriser la commune et à faire connaître l'action municipale, en lien avec les élus référents.

. Supervision des différents sites internet et autres supports web

• Gestion des équipements culturels et de mise en valeur du patrimoine

. Coordination de la gestion des espaces et équipements culturels, sportifs, patrimoniaux de la Commune.

. Promotion des sentiers de randonnées pédestres, itinéraires VTT, itinéraires de fond.

. Lien avec les acteurs culturels du territoire (hors projets structurants) : CCHT, FACIM,..

• Gestion financière et administrative

. Participation à l'élaboration du budget du service et son suivi

. Elaboration et suivi du budget du service périscolaire en lien avec la responsable d'équipe périscolaire/entretien.

. Responsable des régies afférentes aux équipements gérés

• En tant que responsable, remplacement sur l'ensemble des missions du service

COMPETENCES

• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités administratives et aisance rédactionnelle : rédaction de courriers, notes, rapports, arrêtés, délibérations, etc.
• Capacité à assurer le lien et à adapter sa communication avec différents interlocuteurs
• Capacité à gérer des échéances
• Savoir manager une équipe et organiser/planifier le travail des agents
• Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances en état civil
• Expérience dans un poste similaire appréciée