Responsable seniors (H/F)

Le pôle santé seniors du Centre Communal d'Action Sociale de Vienne recrute son responsable seniors (F/H).

A ce titre vous serez chargé(e) de:

• Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville
• Assurer, la continuité et le management du Panier de services
• Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation
• Coordonner le dispositif canicule

ACTIVITES :

• Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini
• Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services
• Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets
• Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets
• Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service
• Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service
• Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable
• Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures, formations, .)
• Organiser et planifier avec l'animatrice transversale un programme annuel d'animations à destination de l'ensemble des seniors de la Ville
• Mutualiser les animations seniors avec les autres animations de la Ville et les partenaires (exemple avec les centres sociaux)
• Piloter les différentes actions menées pour les Seniors : l'action Ciné d'Or, le Salon des Seniors, les temps forts de fin d'année (repas des Seniors, colis, cadeaux EHPAD), le guide des seniors
• Superviser le suivi des dossiers uniques en lien avec les agents du panier de service
• Participer à la rédaction des documents administratifs tels que les Notes de Synthèse, délibération pour les Conseils d'Administration du C.

C.

A.

S.

• Assurer en binôme avec l'agent CAF les régies d'encaissement, le suivi des impayés et les relations avec la Trésorerie Municipale
• Préparer les dossiers de demandes d'aides financières facultatives pour la commission d'attribution et suivre les réalisations mensuelles (pour la Téléalarme)
• Renseigner le public sur les prestations proposées dans le cadre du panier de services et les modalités de fonctionnement du service
• Organiser avec l'équipe du Panier de services des visites chez les personnes âgées en partenariat avec les services médico-sociaux si besoin
• Alerter les familles ou tutelles lors des incidents ou d'une aggravation de l'état de santé des personnes âgées
• Évaluer la qualité et la fréquentation des différentes entités du service
• Alimenter les tableaux de bord d'activité et rédiger le rapport annuel sur les actions seniors

Dans une projection à deux ans, le dossier Ville Amie Des Ainés sera ajouté.

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :

Savoirs et savoir faire

• Très bonne connaissance du public seniors et/ ou en situation de handicap et expérience souhaitée auprès de ces publics
• Expérience auprès des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie souhaitée

Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée

• Etre au fait du fonctionnement administratif et financier des prestations proposées et de la législation applicable
• Capacité à encadrer une équipe et à impulser le changement
• Aptitudes à la conduite de projets, à l'animation et au travail en équipe
• Maîtrise de l'outil informatique
• Permis B obligatoire
• Sens de l'organisation et des relations humaines
• Capacité de reporting auprès de la hiérarchie
• Être force de propositions, autonome et dynamique

Savoir être

• Capacité d'écoute auprès des personnes âgées et de leurs familles
• Capacité à prendre du recul
• Autonomie, disponibilité et réactivité