RESPONSABLE SECTEUR JUNIORS DIRECTION (F./H.) - AFFAIRES MEDICALES

Grade Grille de référence: ADCH/TSH

Type de contrat: CDD - mutation

Pourcentage d'activité: 100%

1.

Identification du poste

Intitulé du poste : Gestion du secteur Juniors

Pôle / direction : Direction des Affaires Médicales Territoriales

Site / localisation : CHU de Montpellier, site principal

Quotité de travail : 100%Catégorie / grade / statut : Adjoint des Cadres / Technicien Supérieur Hospitalier

Type de contrat : CDD / Mutation

2. Positionnement dans l'organisation

Rattachement hiérarchique : Directeurs DAM, AAH secteur RH de la DAMRelations fonctionnelles :En interne :Pôles hospitalo-universitaires, responsables médicaux

Directions fonctionnelles, cadres administratifs de pôle, secrétariat des services médicaux

Secteurs Paie et GTT DAMTEn externe :Coordonnateurs des DES, ARS, Facultés, représentants des internes, autres établissements.

Encadrement exercé : Equipe de gestionnaires du secteur Juniors

3. Contexte et finalité du poste

Le responsable organise, coordonne et supervise les activités du secteur Juniors afin de garantir une gestion fiable, sécurisée et efficiente des parcours des internes, docteurs juniors, faisant fonction d'interne et étudiants hospitaliers.

Il veille à la bonne application de la réglementation, à la qualité du service rendu aux professionnels et aux partenaires institutionnels, ainsi qu'à la continuité de fonctionnement du secteur. À ce titre, il assure le pilotage administratif et organisationnel de l'activité, anime l'équipe de gestionnaires et contribue à l'amélioration continue des processus et des outils de gestion du personnel médical en formation.

4. Missions principales

Pilotage et coordination du secteur Juniors

Superviser l'activité du secteur Juniors en lien avec le directeur adjoint, encadrer et animer l'équipe de gestionnaires du secteur ;Organiser et coordonner les campagnes semestrielles ou annuelles de gestion des internes, docteurs juniors et étudiants hospitaliers ;Produire et suivre les indicateurs d'activité ;Produire et suivre les tableaux de bord relatifs à l'évolution des effectifs et aux parcours des personnels médicaux en formation.

Gestion des parcours des internes et des docteurs juniors

Piloter les opérations d'ouverture de postes d'internes en lien avec les coordonnateurs de DES, les facultés, l'ARS et les représentants des internes ;Organiser et superviser les opérations semestrielles de choix de stages et de changements d'affectation ;Assurer le suivi et la coordination des situations individuelles complexes ou sensibles, en lien avec le SILR, AIPHMN, les facultés, la médecine du travail et l'ARS ;Assurer le suivi du temps de travail et des conditions de travail des internes et docteurs juniors, en lien avec le secteur GTT, Participer aux commissions relatives aux parcours des internes et des docteurs juniors, aux disponibilités, aux inter-CHU ;Soumettre à validation les recrutements de stagiaires associés, FFI, analyse des profils et des financements disponibles ;Coordonner la gestion administrative et statutaire des docteurs juniors, notamment les nominations, les inscriptions ordinales et les modalités d'exercice.

Assurer le suivi des demandes de participation des docteurs juniors à la permanence des soins seniors, en lien avec la COPS ;Préparer et accueillir les nouveaux internes du CHU.

Gestion des étudiants hospitaliers et personnels assimilés

Préparer et suivre les rentrées des étudiants de 2ème cycle en lien avec les facultés ;Contrôler et suivre les conventions de stagiaires observateurs, stagiaires ERASMUS et étudiants étrangers ;Contrôler et suivre les changements d'affectation des étudiants hospitaliers ;Assurer l'interface avec les services compétents et les interlocuteurs extérieurs pour la juste rémunération des étudiants hospitaliers.

Qualité, sécurisation des processus et expertise règlementaire

Concevoir et exploiter des outils de contrôle garantissant la fiabilité des données de gestion et de paie ;Réaliser les contrôles nécessaires lors des campagnes d'affectation et des rentrées universitaires ;Veiller au respect du cadre réglementaire applicable aux internes, docteurs juniors, étudiants hospitaliers, FFI et stagiaires associés ;Participer à l'amélioration continue des procédures et organisations du secteur.

5. Conditions d'exercice et contraintes particulières

Amplitude horaire : 8h 18h

Repos : week-end et jours fériés

Télétravail : 2 jours maximum après 6 mois de prise de poste et en fonction des nécessités de service