Responsable scolarité IFSI (réf. 43723) (H/F)

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :

Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS

Fonctions : Responsable scolarité IFSI

Catégorie : B

Corps : Tech

BAP : J

CDD de 1 an renouvelable.

A pourvoir dès que possible.

Missions et activités principales :

- Coordonner les activités de la scolarité

- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires

- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)

- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers

- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission

- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions

- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es

- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI

- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto

- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI

- Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques

- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus

- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique

- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats

- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens

- Saisie des résultats dans Apogée

- Mettre à jour le site Internet

- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires

- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité

Le cas échéant autres activités du poste :

- Conduire les entretiens professionnels

Encadrement : OUI - 1C

Conditions particulières d'exercice :

- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies

- Période des congés en fonction du calendrier du service