Responsable scolarité (F/H)
RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité de la Directrice administrative adjointe de composante, le Responsable de la scolarité coordonne et anime l'ensemble des activités liées à la scolarité de l'IAE. (DU, Licence et master 1500 étudiants).
Il veille au bon déroulement des parcours étudiants, à la mise en oeuvre des décisions des instances (CFVU, Conseil de l'IAE) et à la qualité du service rendu aux usagers.
À l'interface entre les équipes pédagogiques, les services administratifs, la DFE et les étudiants, il accompagne l'activité du service de scolarité, encadre l'équipe des secrétaires pédagogiques, favorise la circulation de l'information et contribue à l'amélioration continue des pratiques et des procédures, dans le respect du cadre réglementaire- Assurer la coordination des opérations de gestion administrative et pédagogique de la scolarité
- Assurer l'instruction et le suivi de dossiers individuels ou complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Assurer l'encadrement d'une équipe de secrétaires de scolarité ( Licence, Master et DU)
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :- Maîtriser le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire, avec une connaissance approfondie des activités de scolarité.
- Avoir connaissance des procédures administratives et aptitude à rédiger des actes administratifs, notes et rapports.
- Avoir une bonne compréhension des relations avec les différents interlocuteurs de l'IAE (enseignants, étudiants, services centraux, partenaires) et capacité à proposer des contenus de communication adaptés à différents supports.
- Etre capable de s'approprier rapidement les outils métiers et à maîtriser leurs interactions, notamment l'ensemble des domaines du logiciel Apogée.
- Etre apte à piloter et organiser l'activité dans un environnement complexe soumis à de fortes contraintes calendaires et réglementaires.
- Maîtriser les méthodes de suivi, de coordination et de reporting des activités.
- Avoir des capacités à encadrer une équipe, à fixer des objectifs, à donner des consignes, à en assurer le suivi et à rendre compte de l'activité.
- Avoir un bon Leadership et être capable de mobiliser et animer une équipe autour d'objectifs communs.
- Avoir le sens du travail collectif et de la coopération dans un environnement transversal.
- Savoir être diplomate, avoir des qualités relationnelles et le sens du dialogue avec des interlocuteurs variés.
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Rémunération : de 1990 € à 2015 € bruts mensuels, dont 140 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : janvier 2027
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 29/11/2026
