Responsable RH Multisite – Recrutement, Formation & Paie

Filon – La restauration d’entreprise moderne et responsable

Lancée en 2020 à Paris, Filon s'est spécialisée dans la restauration d'entreprise haut de gamme.Chaque jour, nos chefs concoctent des recettes gourmandes en travaillant des produits frais, locaux et de saison dans notre Atelier aux portes de Paris.Nous avons récemment ouvert six restaurants d'entreprise au cœur de grandes entreprises parisiennes, en y implantant tous les codes de l'hôtellerie et de la restauration.Notre offre est créative, évolutive et gourmande : des menus qui changent chaque jour, un service événementiel complet et une offre barista très pointue.

Filon continue de se développer avec l’ambition d’ouvrir de nouveaux restaurants dans le secteur du luxe.

Chez Filon, nous recherchons avant tout des passionnés de FOOD et d’événementiel, des talents qui partagent notre goût du service, du relationnel et de l’exigence de qualité.

Peu importe votre parcours — que vous soyez autodidacte ou diplômé d’une grande école — nous valorisons avant tout les personnalités engagées et les esprits créatifs.

MISSIONS Nous cherchons un profil issu du monde de la restauration, de l’hôtellerie, capable de dénicher nos futurs talents et de les faire évoluer. Les missions : Gestion administrative & suivi RH Filon et VT Events :

Gérer les formalités liées à l’entrée et à la sortie des collaborateurs (contrats, DPAE, mutuelle, documents de fin de contrat);

Suivre les plannings d’intégration, les périodes d’essai, les absences et les visites médicales;

Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans les outils RH (Skello, Silae...);

Gérer les congés, absences, arrêts et temps de travail;

Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie chaque mois, en lien avec l’ADV;

Relire et vérifier les bulletins de paie établis par le cabinet comptable avant validation finale;

Tenir à jour les tableaux de suivi RH et les données sociales;

Veiller au respect du cadre légal, conventionnel et des procédures internes FILON;

Assurer un comptage quotidien des effectifs présents, par site et par activité;

Suivre les entrées et sorties journalières (absences, remplacements, intérim, extras, renforts);

Mettre en place le plan de recrutement pour les ouvertures à venir;

Suivre les besoins en effectif en lien avec les managers de pôles;

Rédiger et diffuser les annonces, trier les candidatures et organiser les entretiens;

Piloter l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables terrain;

Structurer et améliorer les parcours d’intégration par typologie de poste (cuisine, logistique, RIE, fonctions support);

Accompagnement managérial & gestion disciplinaire

Être un point d’appui RH pour les responsables d’équipe et des opérations (alertes, posture, décisions RH);

Gérer les retards, absences injustifiées et alertes comportementales, en lien avec la direction;

Rédiger les courriers d’avertissement ou de recadrage;

Coordonner les procédures disciplinaires dans le respect du cadre légal;

Veiller au respect de la convention collective HCR et des obligations sociales;

Formation & développement

Identifier et suivre les besoins de formation terrain, en veillant à la conformité réglementaire (HACCP, sécurité, management);

Coordonner les entretiens professionnels et les bilans annuels;

Participer à la structuration d’une gestion des compétences et de parcours évolutifs;

Mobiliser les dispositifs de financement (OPCO, CPF) lorsque nécessaire;

Salaire : 45 000€/brut à 50000€, 39h/semaine;

Statut : Agent de Matrise;

Mutuelle : Remboursement à 50%;

Transport : Remboursement à 50%;

Télétravail : 1 jour par semaine;

Première expérience en tant que RRH multisites;

Connaissance de la convention HCR est un plus;

Force de proposition pour améliorer les process RH et la culture d'entreprise;

Appétence pour le recrutement

Avoir un sens aigu de la rigueur, de l’organisation et de la fiabilité