Responsable RH et paie (H/F)

L'EHPAD du Parc de Jaunac, établissement public médico-social rattaché au CCAS, accueille des personnes âgées dépendantes et s'inscrit dans une démarche constante d'amélioration de la qualité de l'accompagnement des résidents et des conditions de travail des professionnels.

Dans le cadre de l'évolution de son organisation et afin de renforcer le pilotage de ses ressources humaines, l'établissement procède à la création d'un poste de Responsable des Ressources Humaines et de la Paie.

Placé(e) directement sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines, contribuez à la sécurisation des procédures et participez à l'évolution de la politique RH de l'établissement.

Vous intervenez en lien étroit avec la Direction, les responsables de service, les agents et les partenaires institutionnels.

Caractéristiques du poste

• Intitulé : Responsable des Ressources Humaines et de la Paie
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
• Catégorie : B
• Recrutement : Fonctionnaire ou contractuel
• Temps de travail : Temps complet
• Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice
• Lieu d'exercice : EHPAD du Parc de Jaunac
• Prise de poste : Début 2027

Missions principales

1. Gestion administrative et statutaire du personnel

• Assurer la gestion administrative des agents de l'établissement, de leur recrutement à la cessation de leurs fonctions.
• Élaborer et suivre les contrats, arrêtés et actes administratifs relatifs à la carrière et aux positions administratives des agents.
• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents dans le respect des obligations de confidentialité et de protection des données personnelles.
• Veiller à la conformité des procédures RH au regard de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats, des titularisations et des évolutions de carrière.
• Participer à l'élaboration et à l'actualisation du tableau des effectifs.

2. Gestion de la paie et des éléments de rémunération

• Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle mensuel de la paie des agents.
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de rémunération : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, absences, congés maladie et autres éléments de rémunération.
• Assurer le suivi des primes et indemnités dans le respect des dispositions réglementaires et des délibérations applicables.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie et procéder aux régularisations nécessaires.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et des opérations administratives liées à la rémunération.
• Assurer les relations avec les organismes partenaires et les services compétents du CCAS concernant les éléments de paie.
• Participer à l'élaboration et au suivi de la masse salariale.

3. Gestion du temps de travail et des absences

• Assurer le suivi du temps de travail des agents et veiller au respect de la réglementation applicable.
• Contrôler les plannings, les cycles de travail, les heures réalisées et les éventuels dépassements horaires.
• Assurer le suivi des congés annuels, des RTT, des récupérations et des autorisations d'absence.
• Suivre les absences pour maladie, les accidents de service et les situations administratives particulières.
• Accompagner les responsables de service dans l'organisation et la gestion des plannings.
• Veiller à la fiabilité des données de gestion du temps et à leur transmission pour l'établissement de la paie.

4. Recrutement et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Participer à l'identification des besoins en recrutement en lien avec la Direction et les responsables de service.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Assurer le suivi des candidatures et participer aux entretiens de recrutement.
• Préparer les