Responsable Ressources humaines & paie F/H - Administration des RH

Offre n° Responsable Ressources humaines & paie F/H - Administration des RH

Descriptif du poste:

Responsabilités

• Piloter l'administration de l'embauche au départ : rédaction des contrats, DPAE, affiliations, médecine du travail, suivi des absences et congés via Lucca.
• Gérer les départs : documents de fin de contrat et calcul des indemnités.
• Garantir la fiabilité des dossiers et accompagner managers et collaborateurs.
• Produire et fiabiliser la paie des permanents (~80 bulletins/mois) sur Spaiectacle.
• Établir et transmettre les DSN, assurer les contrôles de cohérence et la mise à jour des paramètres de paie.
• Être le référent interne paie, garant(e) de la conformité et de la qualité des données sociales.
• Coordonner le process de recrutement avec les managers, rédiger les promesses d'embauche, réaliser l'onboarding.
• Piloter les campagnes d'entretiens et le plan de développement des compétences.
• Conseiller la Direction et les managers en droit du travail, assurer une veille juridique continue.
• Préparer les réunions du CSE et contribuer à un dialogue social de qualité.
• Piloter les procédures disciplinaires et ruptures de contrat, en lien avec les conseils externes si nécessaire.
• Être le référent de la procédure VHSS interne.
• Déployer les projets RH structurants (politique de rémunération, santé et sécurité, SIRH Lucca, process de recrutement).
• Contribuer au pilotage du budget RH et poursuivre la structuration des processus.
• Développer les indicateurs et tableaux de bord sociaux.
• Manager et accompagner l’assistante RH-paie, organiser la répartition des activités.
• Assurer son relais lors de ses congés, notamment sur la paie et les déclarations des intermittents.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines ou en droit social, avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste RH généraliste.
• Expérience de gestion de la paie interne, maîtrise du cycle de vie du salarié, de l’embauche au départ.
• Autonome, polyvalent(e), proche des équipes, rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Excellent relationnel, aptitude à accompagner managers et collaborateurs, à instaurer la confiance, à faire preuve de pédagogie et de discernement.
• Pragmatique, force de proposition, envie de contribuer à la structuration de la fonction RH et de porter des projets d’amélioration continue.
• Expérience dans un environnement multi‑sociétés, connaissance de Lucca, du spectacle vivant, du logiciel Spaiectacle serait un atout.

Modalités

• 37,5 h/semaine (1,25 RTT/mois).
• Télétravail 1 jour/semaine après la période d’essai.
• Déplacements ponctuels (soirées de production, tournées).
• Avantages sociaux : titres restaurants, mutuelle prise en charge à 100 %, abonnements transports en commun pris en charge à 75 %, forfait mobilité durable.

Contrat

• CDI

Salaire

• A négocier

Outils utilisés

• Spaiectacle, Lucca, Filemaker, Google Workspace