Responsable régie espaces verts et réseaux d'arrosage automatique (H/F)

Responsable régie espaces verts et réseaux d'arrosage automatique (H/F)

Contrat : Titulaire ou contractuel. Direction ESPACE PUBLIC. Filière Technique. Catégorie B.

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Gestionnaire Régie est sous l’autorité du Responsable du Service Espaces Verts. Il est chargé de l’organisation et du suivi des équipes Espaces Verts en étroite collaboration avec le Responsable du Service Espaces Verts.

Missions principales

• Management et encadrement de l’ensemble des équipes de jardiniers.
• Prendre en compte et faire appliquer les différentes obligations règlementaires dans les domaines concernés.
• Elaboration des plannings.
• Rédaction des plans de charge.
• Organiser de manière générale le travail des agents dans un but d’optimisation des moyens.
• Veiller au respect de la réglementation sur l’hygiène et la sécurité et le port des E.P.I.
• Assurer le contrôle des prestations.
• Planification et tenue des réunions avec les responsables de chaque domaine.
• Seconde des agents, dans leurs missions tout au long de l’année et assurer les missions d’un agent de maîtrise en cas de besoin.
• Rendre compte à la hiérarchie.
• Suivi et gestion des véhicules.

Réseaux d'arrosage automatique

• Suivre et vérifier le bon fonctionnement des systèmes d’arrosage automatique dans les différents sites.
• Etablir les D.T. et D.I.C.T.
• Centraliser les demandes des responsables de secteurs « Espaces Verts » en termes de réparations et de création de réseaux d’arrosage.
• Demander et suivre les devis liés à l’entretien et aux travaux sur réseaux.
• Tenir des réunions de chantier avec les prestataires.
• Planifier les interventions sur site.
• Rédiger des comptes‑rendus de réunion.
• Suivre les consommations d’eau annuelles par site en reprenant les relevés effectués par le prestataire entre la mise en eau et l’hivernage des réseaux.
• Créer de nouveaux réseaux et améliorer l’existant.
• Rendre compte à la hiérarchie des consommations d’eau.
• Être force de proposition pour proposer des solutions dans le cadre de la préservation des ressources naturelles.
• Visiter régulièrement les sites.

Projets

• Entretien et amélioration des Espaces verts.
• Réaliser le plan de fleurissement des massifs et supports de fleurissement hors sol.
• Réaliser en collaboration avec les responsables de secteur la conception et la réalisation des massifs d’arbustes et vivaces.
• Suivre les demandes et les travaux des sociétés intervenant dans les espaces verts en lien avec le Responsable du Service Espaces Verts.
• Coordonner les services et/ou les partenaires impliqués dans l’entretien des parcs, jardins et squares.
• Cartographier les Espaces Verts + projets avec le bureau d’études.

Participation aux choix d’évolutions stratégiques du service

• Participer à la rédaction des marchés et à l’analyse des offres.
• Être force de proposition dans l’élaboration et la définition des axes de développement du service, notamment autour du développement durable et l’innovation.
• Travailler en synergie avec le Responsable du Service Espaces Verts.
• Elaborer des projets d’aménagement Espaces Verts en collaboration avec le N+1 et les prestataires.

Suivi des commandes

• Suivi des budgets investissement et fonctionnement.
• Passer les commandes de fournitures et du matériel nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Engager les devis et suivre administrativement les factures.
• Suivre l’état des stocks et la réception des fournitures.
• Recenser et passer les commandes de tout équipement et fournitures utiles pour le bon fonctionnement du service.

Événementiel

• Planifier et organiser le passage du jury des Villes et villages Fleuris.
• Organiser le concours des balcons fleuris.
• Organiser et/ou participer et/ou tenir un atelier lors de manifestations proposées à la population (journée du patrimoine, marché aux plantes, etc.).

Gestion du personnel

• Gestion des congés des agents en responsabilité.
• Gestion des conflits.
• Suivi des besoins en formation des agents.

Profil recherché

1. Savoirs / diplômes

• Expérience ou aptitude au management et à la gestion d’équipe.
• Solides connaissances sur les végétaux, les techniques d’entretien d’espaces verts et les évolutions techniques associées.
• Connaissance et maîtrise des techniques horticoles : produits phytosanitaires et engrais, arrosage intégré, taille de formation des arbres et arbustes.
• Capacité d’initiative et d’organisation.
• Connaître et appliquer les consignes de sécurité relatives à la manipulation des produits et outils dangereux.
• Techniques de plantation des végétaux d’ornement.
• Techniques professionnelles spécifiques liées aux parcs et jardins.
• Connaissance du zéro phytosanitaire, des méthodes alternatives et de la gestion différenciées.
• Travail en bureau et sur le terrain.

2. Savoirs faire

• Autonomie dans la mise en œuvre des consignes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et logiciels métier.
• Sens du service public.
• Travail en équipe.
• Ponctualité et assiduité.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Sens du contact relationnel et du service public.

Qualités relationnelles exigées

• Savoir rendre compte à son supérieur.
• Travailler en binôme avec le responsable du pôle « Travaux Régie/E.V./Fleurissement » et le responsable du pôle Travaux (Aires de jeux/Réseaux arrosage/Fontainerie/Patrimoine Arboré/Mobilier).
• Les deux responsables « responsables de pôles » doivent être en capacité de travailler ensemble.