Responsable régie des espaces verts et réseaux d'arrosage automatique

Sous l’autorité du Responsable du Service Espaces Verts.

Le Gestionnaire Régie aura en charge l’organisation et le suivi des équipes Espaces Verts en étroite collaboration avec le Responsable du Service Espaces Verts.

Missions principales

• Management et encadrement de l’ensemble des équipes de jardiniers
• Prendre en compte et faire appliquer les différentes obligations réglementaires dans les domaines concernés
• Élaboration des plannings
• Rédaction des plans de charge
• Organiser de manière générale le travail des agents dans un but d’optimisation des moyens
• Veiller au respect de la réglementation sur l’hygiène et la sécurité et le port des E.P.I.
• Assurer le contrôle des prestations
• Planification et tenue des réunions avec les responsables de chaque domaine
• Seconder les agents, dans leurs missions tout au long de l’année et assurer les missions d’un agent de maîtrise en cas de besoin
• Rendre compte à la hiérarchie
• Suivi et gestion des véhicules

Réseaux d’arrosage automatique

• Suivre et vérifier le bon fonctionnement des systèmes d’arrosage automatique dans les différents sites
• Établir les D.T. et D.I.C.T.
• Centraliser les demandes des responsables de secteurs « Espaces Verts » en termes de réparations et de création de réseaux d’arrosage
• Demande et suivi des devis liés à l’entretien et aux travaux sur réseaux
• Tenir des réunions de chantier avec le/les prestataires
• Planifier les interventions sur site
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivre les consommations d’eau annuelles par site en reprenant les relevés effectués par le prestataire entre la mise en eau et l’hivernage des réseaux
• Création de nouveaux réseaux et amélioration de l’existant
• Rendre compte à la hiérarchie des consommations d’eau
• Être force de proposition pour proposer des solutions dans le cadre de la préservation des ressources naturelles
• Visites régulières sur les sites

Projets

• Entretien et amélioration des Espaces verts
• Réaliser le plan de fleurissement des massifs et supports de fleurissement hors sol
• Réaliser en collaboration avec les responsables de secteur la conception et la réalisation des massifs d’arbustes et vivaces
• Suivi des demandes et des travaux des sociétés intervenant dans les espaces verts en lien avec le Responsable du Service Espaces Verts
• Coordonner les services et/ou les partenaires impliqués dans l’entretien des parcs, jardins et squares
• Cartographie des Espaces Verts + projets avec le bureau d’études

Participation aux choix d’évolutions stratégiques du service

• Participation à la rédaction des marchés et analyse des offres
• Être force de proposition dans l’élaboration et la définition des axes de développement du service, autour notamment du développement durable et dans une logique d’innovation
• Travailler en synergie avec le Responsable du Service Espaces Verts
• Élaboration de projets d’aménagement Espaces Verts en collaboration avec le N+1 et les prestataires
• Suivis des budgets investissement et fonctionnement
• Passer les commandes de fournitures et du matériel nécessaires au bon fonctionnement du service
• Engagement des devis et suivi administratif des factures
• Suivre l’état des stocks et la réception des fournitures
• Recenser et passer les commandes de tout équipement et fourniture utiles pour le bon fonctionnement du service

Événementiel

• Planifier et organiser le passage du jury des Villes et villages Fleuris
• Organiser le concours des balcons fleuris
• Organiser et/ou participer et/ou tenir un atelier lors de manifestation proposées à la population (journée du patrimoine, marché aux plantes,…)

Gestion du personnel

• Gérer les congés des agents en responsabilité
• Suivi des besoins en formation des agents

Profil recherché

Savoirs/diplômes

• Expérience ou aptitude au management et à la gestion d’équipe
• Solides connaissances sur les végétaux, les techniques d’entretien d’espaces verts et les évolutions techniques associées
• Connaissance et maîtrise des techniques horticoles : produits phytosanitaires et engrais, arrosage intégré, taille de formation des arbres et arbustes
• Capacité d’initiative et d’organisation
• Connaître et appliquer les consignes de sécurité relatives à la manipulation des produits et outils dangereux
• Techniques de plantation des végétaux d’ornement
• Techniques professionnelles spécifiques liées aux parcs et jardins
• Connaissance du zéro phytosanitaire, des méthodes alternatives et de la gestion différenciées
• Travail en bureau et sur le terrain

Savoirs faire

• Autonomie dans la mise en œuvre des consignes
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et logiciels métier
• Sens du service public
• Travail en équipe
• Ponctualité et assiduité
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
• Sens du contact relationnel et du service public

Qualités relationnelles exigées

• Savoir rendre compte à son supérieur
• Le responsable du pôle « Travaux Régie/E.V./Fleurissement » et le responsable du pôle Travaux (Aires de jeux/Réseaux arrosage/Fontainerie/Patrimoine Arboré/Mobilier) doivent former un binôme
• Les deux responsables « responsables de pôles » doivent être en capacité de travailler ensemble