Responsable recrutement (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Gestion de la mobilité

Pour la préfecture, le SGC, la DAAF, la DEAL, la DEETS et la DM.

• identifier et suivre les calendriers des campagnes de mobilité
• informer les agents et les chefs de service
• publier les fiches de poste sur les logiciels dédiés (Renoirh, ODYSSEE, MOBMI, etc)
• réaliser les flash infos de publication de postes le cas échéant
• gestion des candidatures: extraction, complétude des dossiers, etc.
• respecter les délais et envoyer les candidatures aux services recruteurs
• répondre aux interrogations des candidats et des chefs de service sur les conditions réglementaires, les règles de gestion
• assurer le recrutement de volontaires service civique (VSC) , d’engagés service civique (ESC)
• compléter et assurer le suivi de tableaux de bord

Organisation des concours et examens professionnels

• assurer l'information des agents (transmission des calendriers, organisation des épreuves, résultats, …)
• assurer la logistique et la surveillance d’épreuves écrites et orales
• assurer la surveillance d’épreuves en tant que responsable de salle
• assurer la numérisation des copies et autres documents post concours
• gérer le vivier de surveillants d’épreuves
• compléter les tableaux de suivi de l’activité

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DIECCTE, DJSCS, DEAL, DAAF, DAC) . Le SGC s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’Organisation territoriale de l’État (OTE) , il rassemble les moyens afin d’améliorer la qualité de service support rendus aux différentes directions tout en permettant aux directeurs de conserver la capacité de pilotage de leur structure et leurs missions. Le SGC de Martinique est composé d’une direction (un directeur et un adjoint) et 7 entités dont 4 services (le service des ressources humaines, le service des finances et des achats, le service de l’immobilier et de la logistique) , 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance) . Son effectif total est d’environ 155 agents.

Conditions particulières d'exercice

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Force de proposition
• Rigueur / Très bonne organisation et méthode de travail
• Discrétion
• Goût pour le travail en équipe / Goût pour les applications métier
• Qualités relationnelles
• Contraintes horaires fortes pour les épreuves de concours du matin (présence parfois requise avant 6H00)
• Polyvalence au sein de la section recrutement
• Durée attendue sur le poste
• 3 à 4 ans.

Profil recherché

Présentation de Préfecture de la Région Martinique

Préfecture de la région Martinique