Responsable production et lien aux associations F/H

Brest en vue recrute une ou un Responsable production et lien aux associations pour assurer la coordination des associations partenaires mobilisant des bénévoles, et piloter les dispositifs logistiques liés à la restauration, au catering et à l’hébergement. Il garantit la bonne articulation entre les besoins opérationnels de l’événement et les ressources humaines et matérielles mises à disposition.

Sous la direction du Directeur des Fêtes maritimes de Brest, vos principales missions seront les suivantes :

Coordination des associations

• Identifier et assurer le suivi des associations mobilisées
• Être l’interlocuteur principal des responsables associatifs
• Recenser les besoins en bénévoles avec les équipes internes
• Négocier et suivre les engagements (volumes, missions, créneaux)
• Coordonner les plannings et ajuster les ressources en fonction des besoins
• Mettre en place des outils de suivi et réaliser un bilan de l’événement

Gestion de la restauration & catering

• Définir les besoins en restauration (bénévoles, équipes, prestataires, invités)
• Piloter les prestataires et organiser les modalités de distribution
• Garantir la qualité de service, le respect des normes et les ajustements nécessaires

Gestion de l’hébergement

• Identifier les besoins des différents publics (équipes, partenaires, invités, équipages, artistes, exposants, journalistes…)
• Rechercher et coordonner les solutions d’hébergement et assurer le suivi des conventions
• Gérer les affectations, les capacités d’accueil et les plannings
• Assurer le suivi administratif et financier
• Organiser l’accueil et gérer les imprévus pendant l’événement

Gestion de la flotte automobile et coordination des déplacements

• Organiser et suivre la flotte de véhicules dédiée à l’événement
• Planifier les déplacements des équipes, artistes, partenaires et autres intervenants
• Coordonner les affectations de véhicules et optimiser les transports
• Assurer le suivi administratif de la flotte (réservations, entretien, assurances, contrôles)