Responsable Pôle Recettes et Comptabilité (H/F)

Activités principales

En qualité de gestionnaire comptable, il (elle):

Dans l’exercice de ses fonctions, le/la responsable du pôle assure une double mission: il/elle réalise directement certaines opérations relevant de son expertise technique, et organise, répartit et supervise l’activité de son équipe pour l’ensemble des missions du pôle.

• Anime, encadre et assure le développement des compétences d’une équipe de 2 personnes, notamment par la formation et l’accompagnement professionnel ;
• Organise et coordonne l’ensemble des activités du pôle, en réalisant et en répartissant les tâches et veille à la continuité du service ;
• Réalise et supervise le traitement des opérations bancaires, le rapprochement des encaissements et élabore le plan de trésorerie ;
• Réalise et assure la supervision des opérations de prise en charge des recettes ;
• Pilote le recouvrement amiable et contentieux de l’ensemble des créances de l’établissement ;
• Participe aux dispositifs de contrôle interne a posteriori en apportant son appui au responsable du service pour la réalisation des contrôles de supervision définis dans le plan de contrôle interne ;
• Contribue aux travaux de clôture des comptes annuels et aux travaux à mener en matière de clôtures intermédiaires ;
• Est l’interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes dans son domaine d’activité ;
• Participe et impulse les réflexions du service pour améliorer les procédures et les pratiques au quotidien.

Une connaissance de SIFAC ou SAP serait fortement appréciée

Profil recherché

Compétences spécialisées ou transverses

• Connaissance de la règlementation gestion publique (M)
• Connaissance des modalités de gestion des recettes (M)
• Connaissance en comptabilité publique pour les EPN (M)
• Expression écrite et orale (M)
• Outils SIFAC (environnement SAP) (M)

Aptitudes: Savoir-être

• Sens du relationnel (M)
• Autonomie (M)
• Esprit d’équipe (M)
• Organisation - Rigueur (M)

(S=Sensibilisation ; A=Application ; M=Maîtrise ; E=Expert)

Présentation de Institut Supérieur de l'Aéronautique Et de l'Espace (Isae)

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes, des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances. Dans le domaine de sa compétente, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur le plan national et international.

Descriptif du service

Environnement

L’agence comptable (AC) est rattachée à la direction générale, sous l’autorité de la directrice-générale adjoint.

L’agence comptable exécute les opérations financières et comptables de l’institut dans le cadre du décret du 7 novembre 2022 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, est organisée en 2 pôles placés sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable. Les pôles recettes et comptabilité d’une part et les pôles dépenses (service facturier mis en place depuis le 01/01/2018) et contrôle de la paye d’autre part. S’agissant d’une fonction support transversale, le service AC/SFACT est amené à travailler étroitement avec l’ensemble des services de l’Institut.

Le progiciel intégré SIFAC (environnement SAP) est utilisé depuis le 01/01/2019.

Enjeux du poste

Sous la responsabilité de l’agent comptable et de la fondée de pouvoir, le/la responsable du pôle recettes/comptabilité est responsable des processus comptables et financiers du service dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle anime et encadre le service composé de 2 agents de catégories B.