Responsable pôle gestion administrative et financière Formation

Votre mission

Vousgarantissez le bon fonctionnement financier et administratif d'ASAP, l'organisme formation du groupe.Vous pilotezune équipe dédiée à la gestion administrative et financière, sécurisezl'ensemble des flux réglementaires et financiers et accompagnez lamodernisation de nos outils et processus.

Vos responsabilités

1. Garantir l'excellence opérationnelle

Vous pilotezl'ensemble des activités administratives :attestations et certificats de réalisation,émargements, demandes de prise en charge, pilotage gestion et suivi desOPCO,CPF TP, suivi des formations réglementaires, ...

Vousgarantissez le respect des délais de traitement, vous suivezles indicateurs de performance.

2. Piloter la performance financière

Vous êtesresponsable dela facturation, la gestion des impayés,la réduction du CUT,la gestion des contributionsformation,la taxe d'apprentissage,les reportings financiers,le suivi budgétaire.

Vous êtesforce de proposition pour optimiser les processus et poursuivre notre démarche de fiabilisation des données

3. Garantir le respect de nos obligations règlementaires et piloter l'ensemble de nos déclarations obligatoires :

• les déclarations réglementaires(BPF, NOVA, DARES, SIFA, CEREQ, Karrousel...) ;
• suivi et consolidation des données et indicateurs formation

4. Manager et développer votre équipe

Vous animez une équipe composée d'assistantes Formation et d'une assistante facturation

5. Accompagner la transformation

Vous participez activement à des projets transverses en cours :changement de TMS,digitalisation etautomatisation des process,amélioration continue, ...