Responsable Pôle financier F/H

Recrute

Responsable Pôle financier

Direction Projet Ville et Développement Urbain

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Direction Générale Adjointe Projet ville et Développement Urbain

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi : Rédacteur (B) ou Administratif (C)
• Temps complet
• Poste permanent

MISSIONS

• Suivi financier et administration de la Direction
• Suivi des marchés publics et leurs exécutions
• Participation aux projets transversaux

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion de l’organisation du service achat et du magasin

• Structurer et coordonner les activités du service achats : définition des priorités, planification des tâches, suivi de l'avancement,
• Superviser les processus d’achat : recensement des besoins, élaboration des bons de commande, suivi des livraisons et des factures,
• Gérer les relations fournisseurs : création et mise à jour des fiches fournisseurs, suivi des performances et gestion des litiges éventuels,
• Garantir la conformité des achats avec la réglementation en matière de commande publique (respect des seuils, procédures, pièces justificatives),
• Piloter le magasin : gestion des stocks, organisation des réceptions et des sorties de matériel ou de fournitures,
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting : tableaux de bord, indicateurs de performance, suivi budgétaire,
• Assurer l’inventaire régulier du magasin et veiller à l’optimisation des espaces de stockage,
• Favoriser la bonne coordination avec les autres services pour répondre efficacement aux besoins internes,
• Assurer les relations avec les services pour les commandes de fournitures.

Suivi administratif et financier du service

• Suivi et contrôle de la facturation,
• Participer l’identification des besoins pour l’élaboration budgétaire (recensement des demandes de travaux),
• Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes,
• Veiller à la bonne exécution comptable : imputation, vérification de la disponibilité des crédits,
• Editer et assurer le suivi des fiches / tableaux de bord financiers.

Suivi des projets et des marchés publics

• Collaborer avec les différents techniciens pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
• Préparer et rédiger les pièces administratives relatives aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maîtrise d’œuvre,
• Assurer les liaisons avec l’EPT pour les marchés supérieurs à 25 000 € HT et veiller à la cohérence des pièces techniques et administratives,
• Participer aux ouvertures des plis, participer aux Commissions d’Appel d’Offre,
• Assurer le suivi administratif lié à l’attribution et à l’exécution des marchés (avenant),
• Transmettre les marchés notifiés et les pièces afférentes aux services concernés,
• Suivre les marchés et les contrats nécessitant une reconduction,
• Réaliser des tableaux de suivi en phase de passation et d’exécution et réalisation du recensement annuel des marchés.