Responsable Pôle Finance

Missions du poste :

Placé(e) sous l’autorité de la Direction et en lien avec le Trésorier de l’association, le/la Responsable Comptabilité et Finances assure la fiabilité de l'information financière, le pilotage de la trésorerie et le contrôle de gestion. Il/elle garantit la conformité aux obligations légales et contractuelles, notamment vis-à-vis des financeurs publics. À ce titre, il/elle encadre l’équipe du pôle finance et assure le suivi budgétaire des différents dispositifs (IML, Habitat Durable, etc.).

Ses principales missions seront les suivantes :

Management et pilotage du pôle

• Manager l’équipe du pôle finance composé de 3 apprentis

• Organiser, planifier et coordonner l’activité du pôle.

• Elaborer, formaliser et faire appliquer les procédures internes du pôle finance.

• Être force de proposition dans la réflexion stratégique, l’organisation et l’évolution du pôle.

Gestion comptable et analytique

• Saisir et superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique(garantir une comptabilité analytique permettant la production des analyses de la performance par dispositif ou activité) ;

• Gestion et suivi des immobilisations;

• Réaliser la clôture trimestrielle des comptes en lien avec l’Expert-comptable et la clôture annuelle avec le commissaire aux comptes;

• Etablir les états financiers et la plaquette comptable (bilan, compte de résultat et annexe comptable);

• Elaborer la présentation des comptes aux organes de direction (Bureau et CA);

Pilotage financier et budgétaire

• Élaborer le budget prévisionnel annuel de l'association en lien avec la Direction;

• Suivi budgétaire général et spécifique aux dispositifs et activités de l’association ;

• Participer à l’élaboration des budgets et bilans financiers des différents dispositifs de SOLIHA auprès des financeurs;

• Réajuster les budgets en fonction des consommations réelles;

• Etablir des tableaux de bord comprenant des indicateurs de suivi de gestion en lien avec les responsables et la direction;

• Participer au suivi des fonds sous mandat en lien avec l’activité d’amélioration de l’habitat;

• Gestion de la note de frais;

• Gestion des règlements fournisseurs;

• Gestion des caisses;

• Participer au pilotage administratif et financier de l'association: emprunts, subventions, immobilier, contentieux, gestion des contrats avec les prestataires, …;

• Établit les bilans financiers finaux destinés aux autorités de tarification et de contrôle (Financeurs).

Gestion de la trésorerie et des financements

• Etablir, suivre et optimiser le plan de trésorerie avec mise à jour mensuel du tableau de bord de suivi de la trésorerie;

• Réaliser le suivi des encaissements des subventions;

• En collaboration avec les référents, optimiser les procédures de recouvrement et la gestion des fournisseurs.

Contrôle interne et conformité :

• Définir et appliquer les procédures internes de contrôle (engagements de dépenses, notes de frais, contrôle des caisses);

• Réaliser des cadrages des informations comptables (activité de la gestion locative, amélioration de l’habitat – fonds sous mandat-, livre de paie, état des immobilisations);

• Réaliser les états de rapprochement bancaire mensuellement;

• Veille au respect de la réglementation spécifique aux associations et aux financements publics.

Profil du candidat recherché :

• Solide connaissance de la comptabilité associative et de la gestion de fonds publics (subventions et fonds sous mandat);

• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et de gestion (Excel avancé, logiciel comptable type Sage ou Cegid, EDI);

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rigueur;

• Aptitude à travailler en transversalité avec les responsables opérationnels;

• Capacité à évoluer dans un environnement institutionnel complexe (relations avec les financeurs);

• Sens de l’organisation, autonomie et intégrité irréprochable;

Vous êtes rigoureux(se), savez planifier et organiser votre travail pour respecter les échéances légales et contractuelles. Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous savez communiquer des données chiffrées avec clarté à des interlocuteurs non-comptables.

Types de contrat : CDI

Statut : Cadre au forfait jours

Salaire : En fonction de l’expérience et du diplôme (Master CCA, DSCG ou équivalent souhaité)

Poste basé à : Mamoudzou et/ou Hajangoua.

Avantages

• Carte déjeuner

• Prévoyance

• Mutuelle

• Ordinateur professionnel

• Téléphone professionnel

• 1 jour de télétravail par semaine

• Voiture de service mise à disposition