Responsable pôle charges et copropriétés H/F

Le/la Responsable du Pôle Charges et Copropriétés pilote et optimise la gestion des charges locatives liées au patrimoine immobilier de LÉMAN HABITAT. Garant(e) d'une répartition équitable, transparente et conforme à la réglementation, il/elle encadre une équipe dédiée et collabore étroitement avec les services internes. Véritable acteur/actrice stratégique, il/elle contribue à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue de la qualité de service offerte aux locataires.

Principales missions:Suivi, contrôle et répartition des charges

• Contrôle des charges liées aux services du patrimoine (eau, énergie, compteurs, prestations, contrats, taxes foncières, Taxes Ordures Menagère, etc.)
• Elaboration des budgets et révision des provisions afférentes
• Vérification de la conformité avec les contrats et la réglementation
• Calcul et répartition des quotes-parts de charges entre les locataires
• Suppléance lors des Assemblées Générales

Traitement administratif et financier

• Collecte et vérification des factures et justificatifs
• Saisie et traitement des charges dans l'ERP
• Réalisation de la régularisation annuelle des charges
• Suivi des soldes et correction des anomalies

Analyse et optimisation

• Analyse des charges par immeuble et suivi de leur évolution
• Détection des écarts, anomalies et dérives
• Proposition et mise en œuvre de solutions d'optimisation
• Transmission et calcul des charges liées aux ventes, en collaboration avec la Chargée des ventes-Apport de solutions aux problématiques liées aux charges de copropriété, en lien avec la gestionnaire.

Veille réglementaire

• Suivi des évolutions législatives et réglementaires
• Intégration des nouvelles normes dans les pratiques de gestion
• Traitement des taxes foncières et de la taxe d'enlèvement des ordures ménagères

Management d'équipe- Encadrement, animation et organisation du travail de l'équipe- Coordination avec les autres services pour assurer la fluidité des processus Conditions de travail

LÉMAN HABITAT offre un cadre de travail stable et motivant, dans une structure à taille humaine attentive à la qualité de vie au travail :

• Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours par semaine
• Horaires variables (hors plages fixes) et jours de RTT
• Salaire versé sur 13 mois
• Mutuelle d'entreprise attractive
• Participation aux frais de transport domicile-travail :
• Forfait Mobilité Durable
• Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun
• Intéressement
• Titres-restaurant
• CSE actif : loisirs, vacances, offres diverses