Responsable pôle administration et finances F/H

Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d’autres atouts.

Riche d'une longue histoire, elle recèle en son cœur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 min de Paris en TGV et au cœur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.

En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelques 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.

Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !

Au sein du CCAS du Mans, placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale, vous piloterez et animerez un pôle transversal chargé de l'optimisation des moyens financiers, humains et organisationnels de l'ensemble des services du CCAS en lien étroit avec les directions mutualisées Ville, Métropole et CCAS.Vous accompagnerez la Directrice Générale dans le pilotage stratégique des ressources, de la qualité du service rendu , de l'efficience des organisations et de l'optimisation des outils de gestion dans un double objectif de soutenabilité budgétaire et d'amélioration continue des pratiques.

Vos Missions

Management :

• - traduire les priorités de la hiérarchie en feuille de route stratégique en priorisant les actions et mobilisant les ressources pour assurer le bon pilotage des activités du périmètre
• - accompagner les agents en soutenant leur autonomie et renforçant la cohésion du périmètre autour d'objectifs communs tout en régulant les tensions et favorisant la résolution des conflits
• - concevoir des propositions en consultant les équipes et porter la déclinaison des priorités institutionnelles au travers de projets structurants tout en guidant leur appropriation

Administration :

• - appuyer et accompagner les chefs de services et responsables de pôles dans l'optimisation de leurs moyens en favorisant une culture de gestion, de performance et de qualité de service
• - optimiser les outils et process en contribuant à des projets de modernisation des outils notamment partagés et en améliorant les procédures internes

Ressources Humaines :

• - veiller à un pilotage stratégique des moyens humains des services du CCAS, en lien avec la Direction des Ressources Humaines mutualisée
• - anticiper et analyser les impacts financiers et organisationnels des évolutions RH

Finances :

• - structurer le pilotage budgétaire des services du CCAS en sécurisant les procédures et en élaborant des analyse

Vous êtes impérativement titulaire d'un bac + 3 dans le domaine des ressources humaines, de l'administration générale des collectivité ou de la gestion budgétaire

• - Vous maitrisez le statut de la fonction publique et des référentiels RH
• - Vous maîtrisez la comptabilité publique
• - Vous savez identifier des opportunités d'amélioration et proposer des actions adaptées
• - Vous savez utiliser des outils d'analyse et de pilotage
• - Vous maîtrisez la conduite de projet transversaux
• - Vous savez vous adapter et faire face aux pics d'activité
• - Vous êtes à l'écoute, diplomate, organisé et savez fédérer
• - Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et vulgariser les données budgétaires et RH

Une expérience sur un poste d'encadrement de fonctions supports est souhaitée.

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