Responsable pôle administration et finances F/H

Au sein du CCAS du Mans, placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale, vous piloterez et animerez un pôle transversal chargé de l'optimisation des moyens financiers, humains et organisationnels de l'ensemble des services du CCAS en lien étroit avec les directions mutualisées Ville, Métropole et CCAS.

Vous accompagnerez la Directrice Générale dans le pilotage stratégique des ressources, de la qualité du service rendu, de l'efficience des organisations et de l'optimisation des outils de gestion dans un double objectif de soutenabilité budgétaire et d'amélioration continue des pratiques.

Vos Missions

Management

• Traduire les priorités de la hiérarchie en feuille de route stratégique en priorisant les actions et mobilisant les ressources pour assurer le bon pilotage des activités du périmètre.
• Accompagner les agents en soutenant leur autonomie et renforçant la cohésion du périmètre autour d'objectifs communs tout en régulant les tensions et favorisant la résolution des conflits.
• Concevoir des propositions en consultant les équipes et porter la déclinaison des priorités institutionnelles via des projets structurants tout en guidant leur appropriation.

Administration

• Appuyer et accompagner les chefs de services et responsables de pôles dans l'optimisation de leurs moyens en favorisant une culture de gestion, de performance et de qualité de service.
• Optimiser les outils et processus en contribuant à des projets de modernisation des outils notamment partagés et en améliorant les procédures internes.

Ressources Humaines

• Veiller à un pilotage stratégique des moyens humains des services du CCAS, en lien avec la Direction des Ressources Humaines mutualisée.
• Anticiper et analyser les impacts financiers et organisationnels des évolutions RH.

Finances

• Structurer le pilotage budgétaire des services du CCAS en sécurisant les procédures et en élaborant des analyses.

Qualifications

• Diplôme bac +3 dans le domaine des ressources humaines, de l'administration générale des collectivités ou de la gestion budgétaire.
• Maîtrise du statut de la fonction publique et des référentiels RH.
• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Capacité à identifier des opportunités d'amélioration et à proposer des actions adaptées.
• Compétence dans l'utilisation d'outils d'analyse et de pilotage.
• Maîtrise de la conduite de projets transversaux.
• Capacité à s'adapter et à faire face aux pics d'activité.
• Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, organisation, fédération.
• Capacité à adapter la communication aux interlocuteurs et à vulgariser les données budgétaires et RH.
• Expérience sur un poste d'encadrement de fonctions supports souhaitée.

Ref :