Responsable planification F/H H/F

Contexte

La Direction des Moyens Généraux – DMG pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, ainsi qu’en gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles afin d’apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement, mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle joue un rôle de conseil, de pilotage et de facilitateur. La DMG, comportant un effectif total de 114 agents, se compose de trois services opérationnels ainsi que d’un service ressources.

Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur quatre axes principaux: l’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon…), les élections, la logistique d’urgence (Plan Grand Froid, sinistrés…) et les opérations de transport pour l’ensemble des services municipaux. Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.

Responsabilités

Au sein de ce service, la Ville de Lyon recherche son futur responsable planification. Placé sous l’autorité du responsable de service, vous avez en charge la planification des opérations du service et encadrez l’assistante administrative du service.

• Vous réceptionnez et analysez les demandes de prêt de matériels adressées au service.
• Après instruction des dossiers, vous planifiez le matériel, rédigez les réponses, établissez et valorisez les prestations retenues.
• Vous gérez le planning des manifestations dans le respect des contraintes budgétaires définies et renseignez les indicateurs d’activité.
• Vous vous assurez quotidiennement de la bonne coordination des interventions entre le magasin et le secteur opérationnel.
• Vous assurez la coordination technique des cérémonies protocolaires et des interventions organisées à l’Hôtel de Ville.
• Vous mettez en œuvre des outils visant à faciliter la gestion opérationnelle en lien avec les organisateurs, que vous êtes amené à conseiller sur les procédures obligatoires tant au niveau de l’organisation matérielle que de la sécurité.
• Vous pouvez être appelé à gérer les dossiers transversaux du service et être amené à encadrer fonctionnellement des équipes lors des événements pilotés par la direction.