Responsable planification F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Moyens Généraux – DMG pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.

Service Logistique Urbaine Et Festivités

Assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :

• L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville, ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavotage de la Ville ;
• Les élections ;
• La logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (barriérage, mise en œuvre de dispositifs anti-vehicules Bélier …) ;
• Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville.

Ça représente plus de 2000 interventions annuelles.

Responsable planification

Au sein de ce service, la Ville de Lyon recherche son futur responsable planification. Placé sous l’autorité du responsable de service, vous avez en charge la planification des opérations du service et vous encadrez également l’assistante administrative du service.

Vos missions sont les suivantes

• Vous réceptionnez et analysez les demandes de prêt de matériels adressées au service.
• Après instruction des dossiers, vous planifiez le matériel, rédigez les réponses, établissez et valorisez les prestations retenues.
• Vous gérez le planning des manifestations dans le respect des contraintes budgétaires définies et renseignez les indicateurs d’activité.
• Vous vous assurez quotidiennement de la bonne coordination des interventions entre le magasin et le secteur opérationnel.
• Vous assurez la coordination technique des cérémonies protocolaires et des interventions organisées à l’Hôtel de Ville.
• Vous mettez en œuvre des outils visant à faciliter la gestion opérationnelle en lien avec les organisateurs; vous êtes amené à conseiller sur les procédures obligatoires, tant au niveau de l’organisation matérielle que de la sécurité.
• Vous pouvez être appelé à gérer les dossiers transversaux du service et être amené à encadrer fonctionnellement des équipes lors des évènements pilotés par la direction.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Office, GIMA…).
• Bonne connaissance du matériel utilisé, des règles de sécurité (CTS, stockage) et de la réglementation en hygiène et en logistique urbaine.
• Capacité à organiser et planifier des interventions.
• Analyse des besoins et proposition de solutions opérationnelles.
• Capacité de rédiger des documents professionnels.
• Rigueur et méthode.
• Capacité d'adaptation, qualités relationnelles et sens de la pédagogie.

Vos conditions de travail

• Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon
• Horaires 37h30 par semaine
• 25 jours de congés + 15 jours de RTT
• Rémunération à partir de 2 500 € bruts mensuels, selon l’expérience + primes

Les avantages à nous rejoindre

• Participation aux transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Accès gratuit aux musées de la ville
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… avantages pour toute la famille