Responsable Paie et SIRH F/H

Au sein de la Direction des Ressources Humaines , directement rattaché(e) à la Secrétaire Général , vous aurez la responsabilité d’assurer personnellement l'exécution fiable et conforme de la paie. Piloter le SIRH comme levier du bon fonctionnement quotidien pour l’ensemble des collaborateurs et l'encadrement d’une personne.

Vos missions sont les suivantes :

1) Paie et conformité réglementaire

• Préparer, calculer et contrôler les éléments fixes et variables de la paie
• Impacter en paie tous types d'événements (absences, entrées, sorties, acomptes, titres-restaurant, soldes de tout compte…)
• Établir les déclarations sociales et veiller au paiement des charges dans les délais
• Assurer l'interface avec les prestataires de paie et les organismes sociaux
• Garantir la conformité au Code du travail, à la Convention Collective et aux accords d'entreprise
• Répondre aux questions des salariés
• Être l'interlocuteur de la Direction Financière sur l'intégration comptable de la paie (préparation synthèse de paie notamment)
• Maintenir une veille légale et réglementaire active ; garantir la mise à jour des paramétrages de paie

2) Administration du personnel et GTA

• Superviser la conformité et la complétude des dossiers collaborateurs
• Valider la cohérence des données GTA (badgeage, absences, compteurs) avant intégration en paie
• Superviser les étapes d'intégration des nouveaux salariés (DPAE, affiliations, onboarding SIRH)
• Assurer le suivi des déclarations auprès des organismes (Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

3) Pilotage du SIRH et données RH

• Piloter la relation avec l'éditeur SIRH
• Garantir le bon fonctionnement des modules Paie, GTA et Notes de frais, et s'assurer que leur usage est fluide pour les collaborateurs et les managers
• Produire les reportings RH à destination de la Direction, des managers et des représentants du personnel
• Être le point d'entrée pour toutes les demandes de données RH (effectifs, indicateurs sociaux, tableaux de bord)
• Identifier les besoins d'évolution des outils et coordonner leur mise en œuvre

4) Avantages sociaux

• Être l'interlocuteur des organismes gestionnaires (mutuelle, prévoyance, épargne salariale)
• Garantir la bonne application des dispositifs et leur conformité réglementaire
• Piloter la campagne annuelle de participation et le suivi administratif de l'épargne salariale
• Participer à l'optimisation des dispositifs de protection sociale et d'épargne salariale

5) Management de l'équipe

• Encadrement d’un collaborateur : assistant RH/GTA
• Organiser, prioriser et coordonner les activités de l'équipe
• Développer les compétences et l'autonomie de chacun
• Garantir la continuité de service et la qualité des livrables sur l'ensemble du périmètre