Responsable paie et carrière F/H

Intitulé du poste

Responsable paie et carrière F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

selon profil

Présentation du service

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l’AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons, enfants et adolescents, adultes, personnes âgées.

La Direction des Ressources Humaines intègre également les Affaires Médicales.

Équipe

• Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
• Secrétaire de direction en poste partagé
• Adjointe à la Directrice, Responsable de service
• Chargée des conditions de travail et des relations sociales
• Assistante sociale du personnel
• Médecin du travail
• Infirmière en santé au travail
• Responsable de formation
• Assistante de formation
• Responsable Carrière et paie
• Contrôleuse de gestion sociale et 4 gestionnaires de paie

Missions générales

• Encadre et anime l’équipe de gestionnaires
• Supervise la gestion administrative et la rémunération du personnel médical et non médical, titulaires et contractuels
• Supervise et contrôle la paie en assurant le suivi des éléments variables de paie (recrutement, heures supplémentaires, primes, astreintes, permanence des soins, maladie, accidents du travail, indemnités liées aux fonctions, etc…)
• Rédige, propose et met en application les procédures et tutoriels visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
• Pilote le suivi des éléments par des tableaux bord dont il assure le reporting, notamment dans le cadre de la certification des comptes
• Suivre la campagne des CET pour le personnel médical et non médical

Missions spécifiques

Le responsable carrière et paie doit intégrer les processus de gestion du personnel non médical et du personnel médical.

Référent RH (PM & PNM)

• En termes de réglementation de la rémunération
• Sur les dossiers complexes relatifs aux positions statutaires, protection sociale, retraite
• Sur les dossiers complexes relatifs à la rémunération

Contrôle Paie

Il contrôle les éléments de paie avant le passage global de celle‑ci. Gestion et suivi de l’ensemble des listes de contrôle en lien avec le monitorat.

Missions complémentaires

• Gestion d’un bac de paie restreint
• Conception, réalisation et exploitation d’indicateurs en matière de paie et cotisations fiscales et sociales pour développer le contrôle interne
• Création et mise en place de support interne en lien avec le domaine de compétence
• Mise en position d’expertise sur le logiciel CHRONOS

Profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES

• Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
• Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
• Appétence système information
• Connaissance des statuts du personnel de la fonction publique hospitalière
• Compétence en Droit de la fonction publique & Gestion des ressources humaines
• Maitrise des processus de paie

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Expertise statutaire Carrière et Paie
• Qualité de management, capacité à diriger et gérer une équipe
• Rigueur méthode et sens de l'organisation
• Capacités à prioriser
• Rigueur professionnelle et discrétion
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter le choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine et être en capacité de les faire évoluer en fonction du contexte rencontré

Horaires de travail

Cadre au forfait

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hospitalisation à domicile (HAD)

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.