Responsable paie et ADP (H/F) – CDI

Responsabilités

Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous intervenez directement sous la responsabilité de la DRH. Vous intégrez l’équipe RH composée de 8 salariés, une collaboratrice en mécénat de compétences, et 8 bénévoles. Vous assurez le management d’une Assistante de paie et ADP et êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des managers et collaborateurs pour les sujets dont vous avez la responsabilité.

Paie

• Assurer la paie dans son intégralité en garantissant la conformité avec les obligations légales et conventionnelles
• Garantir la bonne réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, DOETH, 1% Logement, formation, retraite, prévoyance, etc.)
• Respecter le calendrier paie et veiller au respect des échéances mensuelles et annuelles
• Produire et analyser les états post-paie (charges)
• Suivre et contrôler les dossiers IJSS et prévoyance
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions de paramétrage du logiciel de paie (Silae) suite aux évolutions légales et internes, en lien avec notre prestataire
• Mettre à jour la procédure de paie

Administration Du Personnel (ADP)

• Gérer les relations avec les prestataires externes : mutuelle, prévoyance, service de médecine du travail, Agefiph
• Assurer l’intégration de nouveaux collaborateurs
• Assurer la conformité des contrats et proposer une amélioration continue des matrices
• Gérer tout type d’absence des salariés et appliquer la procédure adéquate (congé paternité, parental, maladie, AT, congés payés…)
• Organiser et suivre les visites médicales et actions de prévention en lien avec le médecin du travail
• Mettre en œuvre la procédure adéquate de rupture du contrat de travail en fonction du motif de départ

Législation Sociale & Gestion Disciplinaire

• Assurer une veille légale en lien avec le droit social et les évolutions de la convention collective nationale applicable
• Sécuriser les procédures disciplinaires (délai, rédaction des courriers) en lien avec la DRH
• Assister la DRH dans les dossiers sensibles

Contrôle de gestion sociale & reporting RH

• Élaborer et suivre les indicateurs sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme…)
• Produire un reporting régulier et des analyses pour la DRH
• Mettre à jour la BDES

Autres

• Assister la DRH sur tout dossier en lien avec votre fonction
• Participer à des projets transversaux et à divers travaux RH
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils et procédures RH

Profil Recherché

Ce poste est fait pour vous si vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum en Paie ou Ressources Humaines et avez une expérience de 3 ans minimum sur des postes généralistes RH mêlant Paie et RH, idéalement avec de la gestion d’équipe. Une expérience appréciée dans la conduite de projets de fusion ou d’harmonisation de conventions collectives nationales (CCN) est un plus.

Vous maîtrisez la législation sociale, l’opérationnel RH et la paie.

Vous avez une bonne connaissance de Silae et des pratiques de reporting RH.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité, votre excellent relationnel ainsi que pour votre capacité à gérer des situations sensibles, votre esprit d’analyse et prise d’initiative.

Vous avez une approche terrain et savez créer du lien grâce à votre relationnel, vos capacités d’écoute et d’adaptation, et votre sens du service.

Avantages

• Un parcours d’intégration et de formation ; possibilités d’évolution et de mobilité interne.
• Un environnement de travail agréable avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
• Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi).
• Une carte restaurant (titre d’une valeur de 9€ par jour, prise en charge à 60% par l’association).
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% par l’association.
• 27,5 congés payés + 6 RTT.
• Une politique de mobilité douce.
• Un Comité Social et Economique (CSE).

Égalité d’Accès

Égalité des chances, toutes candidatures seront étudiées sans distinction de genre, d’origine, de handicap ou de tout autre critère.