RESPONSABLE PAIE ET ADP (F/H)

Gitec/FrescaLife recrute pour l’un de ses clients prestigieux dans l’univers de la décoration de luxe, un(e) Responsable paie et administration du personnel dans le cadre d’un CDI.

Paie

• Collecte, contrôle des éléments variables et coordination de la production de tous les travaux de la paie sur le logiciel SILAE
• Être l’interface avec le prestataire de paie externalisée
• Contrôle des bulletins de salaire et demande de régularisations/corrections nécessaires.
• Génération des fichiers de virements
• Veille à l’application de la législation sociale et de la convention collective
• Veille réglementaire sur les évolutions en matière de paie et de droit social
• Réponse aux questions relatives à la rémunération, aux congés, ...
• Mise à jour des reportings sociaux et masse salariale
• Etablir des simulations : augmentations, changement de statut ayant un impact sur le salaire etc.

Administration du personnel, de l’entrée à la sortie

• Préparation des contrats de travail/avenants, contrats d’apprentissage, conventions de stage, etc
• Constitution des dossiers à l’embauche, signature du contrat, suivi des périodes d’essai
• Rédaction et diffusion en interne d’un message de bienvenue pour chaque arrivant
• Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés
• Organisation et suivi des visites médicales et obligations liées à la santé au travail
• Transmission des informations et documents relatifs au contrat mutuelle et prévoyance, affiliation au régime ou dispense,
• Suivi des arrêts de travail, déclenchement et suivi des dossiers prévoyance
• Formalisation des départs
• Établissement et transmission des documents de fin de contrat
• Suivi du parc de véhicules de fonctions

Gestionnaire paie / administration du personnel H/F