Responsable Paie et ADP

L’Hôtel Barrière Fouquet’s Paris recherche un Responsable Paie et ADP (F/H)

L’Hôtel Fouquet’s Paris, c’est un nom célèbre dans le monde entier, un lieu mythique qui séduit par son esthétique d’hôtel discret au design soigné, son jardin en plein cœur de la ville, son spa, sa grande piscine. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines dans une équipe de six collaborateurs.

Principales missions

• Gérer la paie en totale autonomie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (primes, heures supplémentaires, maladie, accident) en collaboration avec le CSP.
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés).
• Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats de travail, avenants, accidents de travail, périodes d’essai, soldes de tout compte).
• Suivre les dossiers avec les organismes de santé (mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, santé au travail).
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et Chefs de service sur tous les sujets RH.
• Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations).
• Participer à des projets SIRH en collaboration avec le siège Barrière.
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise.
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Être référent(e) sur tous les outils SIRH (Workday, Octime, Badakan).
• Élaborer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail).
• Analyser les données recueillies.
• Établir le bilan social, la BDES et l’index égalité hommes/femmes.
• Mettre à jour mensuellement le forecast de la masse salariale dans l’outil Adaptive.

Qualifications

• Expérience réussie en qualité de Responsable Paie et ADP dans un milieu exigeant.
• Excellent sens du relationnel, rigueur et esprit d’équipe.
• Capacité à mener plusieurs projets de front et réflexion stratégique.
• Bonne maîtrise d’Excel/Sheets.
• Connaissance des outils Octime et Workday souhaitée.
• Excellente présentation requise.
• Expérience dans l’hôtellerie sera un plus.

Processus de recrutement

1. Prise de contact par téléphone
2. Entretien physique ou visio avec la Directrice des Ressources Humaines
3. Rencontre avec le Directeur Général de l’établissement
4. Entretien avec le DRH Adjoint Siège
5. Bienvenue dans l’équipe !

Avantages

• Le 13ème mois (à partir de 10 mois d’ancienneté) et intéressement
• 100 % du titre de transport pris en charge
• Avantage en nature nourriture
• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages
• Bonne mutuelle pour prendre soin de vous
• Opportunité de suivre des formations (métiers, produits, empowerment…)
• Chance de parcourir la France et le monde
• Session d’intégration ludique et originale
• Accompagnement personnalisé pour développer votre potentiel et évoluer
• Tarifs collaborateurs pour des week‑ends de rêve

Statut Cadre au forfait jour ; package annuel selon profil.Prise de poste dès que possible.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et accueillons chaque candidature. Nous adaptons notre processus de recrutement aux besoins des candidats en situation de handicap. Nous apprécions les profils engagés RSE et désireux de contribuer à l’impact positif sur la société et l’environnement.

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