Responsable paie et administration du personnel
Le groupe, en pleine expansion, compte aujourd’hui 450 salariés permanents et un volume de paie mensuel d’environ 650 collaborateurs (fixes et extras).
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie et RH.
Il/elle encadre directement le/la Gestionnaire Paie & ADP, anime et coordonne les activités paie/administration du personnel, et collabore avec l’ensemble de l’équipe RH pour accompagner la croissance du groupe.
Le/la Responsable Paie & ADP travaille en étroite collaboration avec la DRH et les autres membres du pôle afin d’assurer un service RH fiable, réactif et de qualité. Le pôle RH bénéficie également du support du Responsable Juridique Groupe, qui apporte son expertise sur les volets légaux et réglementaires.
Missions principales :
Pilotage de la paie
Assurer le traitement de la paie de A à Z, de la collecte des éléments variables jusqu’à la clôture et la génération des déclarations sociales.
Superviser et sécuriser le processus global de paie (650 bulletins mensuels).
Définir et suivre le rétroplanning de paie afin d’assurer un paiement dans les délais impartis.
Garantir la conformité légale et conventionnelle des bulletins de paie.
Valider les soldes de tout compte et documents de fin de contrat.
Assurer la veille et la mise en œuvre des évolutions légales, fiscales et sociales impactant la paie.
Gérer et optimiser la relation avec les prestataires externes (logiciel de paie, organismes sociaux, etc.).
Administration du personnel
Superviser la gestion des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
Contrôler le respect des obligations légales (visas, titres de séjour, périodes d’essai, suivi des absences, etc.).
Suivre les arrêts de travail, accidents du travail, subrogations et relations avec les organismes sociaux.
Garantir la gestion et le suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et prévoyance.
Contrôler la contributions administratives (ATD, attestations sociales, etc.).
Management et organisation
Encadrer, former et accompagner le/la Gestionnaire Paie & ADP.
Définir et mettre en place des procédures internes pour fiabiliser et optimiser les processus.
Accompagner les ouvertures de nouveaux établissements sur le volet paie et ADP.
Participer activement aux projets RH transverses (SIRH, digitalisation, audit interne).
Gestion administrative des ouvertures de nouveaux établissements
Piloter l’ensemble du processus paie/ADP lors des ouvertures :
Paramétrage du logiciel de paie (Silae) pour intégrer le nouvel établissement,
Ouverture et paramétrage des comptes auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.),
Mise en place des process paie & RH locaux en lien avec la DRH.
Conseil et reporting
Être l’interlocuteur privilégié des opérationnels sur toutes les questions relatives à la paie et l’ADP.
Produire les reportings sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.) et analyses ad hoc.
Conseiller la DRH et la Direction générale sur l’évolution des pratiques sociales, conventionnelles et réglementaires.
Compétences requises
Techniques
Maîtrise complète de la paie et de l’administration du personnel.
Très bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives (HCR dans ce contexte).
Maîtrise des outils SIRH et du Pack Office (notamment Excel avancé).
Comportementales
Rigueur, organisation et fiabilité.
Leadership et capacité à fédérer une équipe.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Capacité d’analyse et de prise de décision.
Excellent relationnel, diplomatie et pédagogie.
Orientation solutions et amélioration continue.