Responsable Paie et Administration du Personnel

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Responsable Administration du Personnel et Paie

. Finalité de la fonction :

Rattaché(e) à la DRH France, le/la Responsable Administration Paie a en charge la responsabilité de l’administration du personnel et de la paie de Lindt France (Oloron : usine et services, siège social, Force de Vente et boutiques.).

Il/Elle garantit à la Direction Générale et aux différentes administrations l’exactitude et la fiabilité des données sociales et de paie tant au niveau collectif qu’individuel pour la filiale France, dans le respect des lois, des Conventions Collectives Nationales et accords d’entreprise et de la confidentialité des données.

. Missions :

Préparer les éléments fixes et variables de la paie

• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires

Effectuer le traitement complet de la paie et en assurer l’exactitude et la fiabilité tant pour les Collaborateurs que pour l’Entreprise

• Contrôler les opérations de gestion du personnel : effectifs, entrées, sorties, absences, événements, éléments paie
• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs
• Mettre en place les contrôles et procédures nécessaires pour garantir les données

Gérer les charges sociales

• Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Effectuer toutes les déclarations diverses liées aux charges sociales et gérer les relations avec les différentes administrations
• Gérer les relations avec les différentes administrations (organismes sociaux, institutions de contrôle)
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
• Répondre aux questions des salariés sur la rémunération, les congés et les charges sociales

Informer

• Elaborer le reporting lié à l’administration du personnel : statistiques, données comptables par centre de coût, bilan social
• Fournir les informations nécessaires aux clients internes (éléments directs et indirects liés à la masse salariale)
• Garantir le respect des différents niveaux de confidentialité et des différents droits d’accès aux données sociales/paie

Piloter la masse salariale en appui avec la DRH notamment en période de négociation et budgétaire

• Mettre en place les tableaux de bord « rémunération » nécessaire et outils de contrôle de gestion salariale
• Etre force de proposition et de conseil sur les différentes options possibles

Assurer la veille sur la législation sociale

• Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
• Actualiser la législation en matière de minima sociaux et d’obligations légales
• Contrôler l’évolution de minima sociaux et des obligations légales

Gérer des projets

• Optimiser les outils de gestion SIRH et les tableaux de bords pour les clients internes
• Mettre en place et/ou faire évoluer les logiciels de gestion de la paie

Manager une équipe de 3 gestionnaires paie

Ce poste est basé à Oloron-Sainte-Marie (64)