Responsable paie & adp région idf H/F

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Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable Paie & ADP région H/F, CDI, basé Saint Ouen Sur Seine (fin avril 2026).

Responsabilités

• Gestion de la paie
  • Superviser l'ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l'élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs.
  • Veiller à la conformité des données saisies et s'assurer du respect des délais.
  • Garantir la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d'entreprise.
  • Assurer les missions d'un gestionnaire paie/ADP, notamment sur les fonctions cadre.
• Déclarations sociales et obligations légales
  • Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles.
  • Assurer la gestion de la déclaration sociale nominative et le paiement des charges sociales.
  • Veiller à l'application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l'ADP.
  • Assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH.
• Administration du personnel
  • Gérer l'administration du personnel, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés.
  • Assurer la gestion des formalités liées à l'embauche et au départ des collaborateurs.
  • Élaborer les documents nécessaires à l'ADP.
• Management de l'équipe Paie et ADP (5 collaborateurs)
• Reporting et contrôle
  • Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties.
  • Participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale.
  • Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie.
  • Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process.
  • Remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d'actions.
  • Participer aux projets de développement des outils groupe (GTA, Paie, Digitalisation).

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