Responsable Paie & ADP F/H

En tant que Responsable ADP et Paie pour nos 3 établissements, vous coordonnerez et managerez votre équipe (2 personnes) afin de mener à bien les missions rattachées à votre pôle :

Vous serez responsable de:

• Réalisation des déclarations sociales mensuelles ;
• Elaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie;
• Etablissement les reportings RH (Exemple: Index égalité F/H…);
• Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction…);
• Des relations avec les organismes sociaux;
• Etablir les virements de paie;
• Passation comptable;
• Répondre aux demandes des CAC.

Vous devrez également contrôler et superviser le bon fonctionnement de votre pôle, à savoir:

• Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
• Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
• Suivi des périodes d’essai et probatoires ;
• Organisation des visites médicales ;
• Vérification de la gestion du temps ;
• Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
• Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE ;
• Contrôle les bulletins de paies fixes et extras;
• Contrôle les cotisations;
• Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
• Etablissement des soldes de tout compte ;
• Saisie de l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,
• Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;

Liste non exhaustive