Responsable Paie & Administration du Personnel H/F

Nous sommesECF, un groupe international de distribution spécialisé qui développe desmarques commerciales et des marques propres pour les professionnels de l’Hôtellerie(hôtellerie, restauration, tourisme, professionnels de l'alimentation, etc.) etdu Care (hôpitaux, cliniques, maisons de retraite, crèches, etc.).

Département : Direction des Ressources Humaines

Supérieur Hiérarchique : DRH France

Votre mission principale

Garantir la fiabilité, la conformité et l’optimisation de la paieet de l’administration du personnel pour l’ensemble du périmètre France, enassurant un haut niveau de service aux collaborateurs, aux managers et à laDirection RH, tout en pilotant les outils SIRH et les projets associés.

Vos missions et responsabilités

1 - Pilotage de la paie :

• Superviser et sécuriser l’ensemble des processus depaie (multi sociétés, multi statuts), depuis la collecte des élémentsvariables jusqu’au contrôle et à la validation des bulletins.
• Gérer les situations complexes (rappels de salaire,régularisations, contentieux prud’homaux, arrêts maladie/AT, indemnitésspécifiques).
• Assurer la conformité réglementaire etconventionnelle, en lien avec les obligations sociales et fiscales.

2 - Administration du personnel & déclarations sociales :

• Garantir la fiabilité des données administratives dessalariés (entrées, sorties, contrats, avenants, congés, absences).
• Superviser les déclarations sociales obligatoires (DSNet assimilées) et les relations avec les organismes externes (URSSAF,caisses, mutuelle, prévoyance, Pôle emploi).
• Gérer les dispositifs annexes : titres restaurant,médailles du travail, portabilité mutuelle/prévoyance, PEE, avantagessociaux.

3 - Pilotage du SIRH et relation prestataires :

• Être référente fonctionnelle des outils Paie & ADP(ADP, GTA, interfaces SIRH).
• Piloter les paramétrages, évolutions et correctifs(interfaces ADP/Expensya, provisions, règles de calcul, DSN).
• Rédiger les expressions de besoins, analyser lesdevis, suivre les mises en production et sécuriser les impactspaie/finance.

4 - Management et coordination d’équipe :

• Encadrer, organiser et accompagner l’équipe paie &ADP au quotidien.
• Participer à la montée en compétences de l’équipe, àla répartition des tâches et à la continuité de service.
• Contribuer aux entretiens annuels, à la définition desobjectifs et à l’amélioration des pratiques.

5 - Support RH & rôle de conseil :

• Apporter un appui technique aux équipes RH, à la DRHet aux managers sur les sujets paie, administration du personnel etrémunération.
• Participer aux instances internes (CSE, présentationssociales, indicateurs RH).
• Contribuer à l’amélioration continue des process, à lafiabilisation des données sociales et à l’optimisation des workflows RH.

6 - Gestion de projets transverses :

• Accompagner l’intégration de nouvelles entités oupopulations dans les outils et process paie.