Responsable paie

Dans le cadre du départ de la Responsable Paie, notre client recherche un(e) Responsable Paie expérimenté(e) pour assurer la continuité et la fiabilité de la paie de ses 750 collaborateurs en France. Vous intégrerez le siège social de l’entreprise au sein de l’équipe Paie et Administration du personnel, composée de trois personnes, et vous serez la référente principale sur la paie.

Le poste s’inscrit dans une période de transition structurée, avec un accompagnement et une formation assurée. Deux back-ups paie seront également présents pour soutenir l’assistance et garantir la continuité opérationnelle.

Missions

Vous serez en charge de la production complète et fiable des paies, depuis la collecte des variables jusqu’à l’édition et au contrôle des bulletins, en veillant à la conformité légale et conventionnelle. Vous gérerez la création des nouveaux entrants dans les outils Cegid (paie) et Horsys (gestion des temps), ainsi que le contrôle et le traitement des saisies des collaborateurs après validation des managers. Vous intégrerez les changements de missions et les évolutions contractuelles dans Cegid et consoliderez les tableaux de suivi pré-paie transmis par les différentes unités.

Vous assurerez le traitement et le contrôle de l’ensemble des paies mensuelles, le suivi de la participation et la vérification des déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance), tout en entretenant les relations avec ces organismes. Vous réaliserez également les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités de départ.

Vous serez l’interlocuteur(trice) des collaborateurs et des managers sur la paie et la gestion des temps, tout en garantissant la conformité des pratiques internes. Vous préparerez et suivrez les indicateurs RH (bilan social, BDESE, tableaux de bord). Vous travaillerez en binôme avec deux collègues en administration du personnel et collaborerez étroitement avec les équipes Juridique et Développement RH. Enfin, vous participerez à des projets transverses de digitalisation et d’amélioration continue des processus RH, avec un périmètre pouvant évoluer selon vos compétences et vos appétences.

Rémunération et avantages

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience.

Les avantages incluent :

Une carte ticket restaurant créditée de 12,60 € par jour travaillé (50 % pris en charge par l’entreprise),

Une prime de vacances versée au mois de juin correspondant à 1 % de la rémunération brute annuelle,

La participation aux bénéfices selon le résultat de l’entreprise,

Les avantages du Comité d’entreprise

Une mutuelle familiale prise en charge à 60 %, soit 44,35 € par mois pour la part salariale.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité ou en ressources humaines avec une spécialisation en paie, vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisite ou en ESN.

Vous maîtrisez les outils de paie et les déclarations sociales, tels que Cegid, et possédez une solide connaissance de la législation sociale. Vous êtes discret(e) tout en maintenant une relation de qualité avec vos interlocuteurs. La rigueur, la fiabilité et le sens du service interne sont essentiels, tout comme la proactivité. Vous appréciez le travail en équipe et êtes motivé(e) par l’amélioration continue et la modernisation des pratiques.

Pourquoi rejoindre ce client

Intégrer cette société, c’est rejoindre une entreprise en évolution où les sujets RH sont au cœur de la stratégie. Vous évoluerez au sein d’une équipe à taille humaine, dans un environnement collaboratif et stimulant, avec de réelles opportunités de contribution.