Responsable opérationnel (H/F)

Les Menus Services, c'est une centaine d'agences, présente sur toute la France, spécialisée dans le portage de repas à domicile notamment aux personnes âgées dépendantes. Nous sommes convaincus que le maintien en bonne santé des personnes âgées est le résultat d'une bonne alimentation et d'un accompagnement social. Nous proposons des menus variés et personnalisés, pour s'adapter aux goûts et régimes éventuels de chacun. Les valeurs partagées au sein de l'agence sont la bienveillance, le respect, l'engagement et la qualité.

Afin de satisfaire au bon fonctionnement de notre agence de Cholet, nous recherchons un(e) responsable opérationnel (H/F).

• Gestion des livraisons et des véhicules

S'assurer du bon déroulé des livraisons

Anticipation des nouvelles tournées et optimisation des tournées actuelles

Planification des tournées dans Logitricks

Remplacement des postes vacants en cas d'imprévu

Prise de rendez-vous auprès des garages et entreprises habilitées pour l'entretien du véhicule (groupe frigorifique, révision périodique, etc.).

Vérification de l'état, de l'entretien des véhicules et des réparations

Garant de l'état de l'agence (entretien, maintenance.)

• Gestion de la relation client

Assurer la satisfaction des clients et répondre à leurs demandes

Suivi des entrées/sorties : analyser les motifs d'arrêts et origines de pistes

Suivi des incidents clients

Vendre, renseigner et conseiller sur les différents services proposés par la société (par téléphone et en physique)

Relance téléphonique ou écrite du prospect

Saisie des modifications et annulations clients via nos logiciels

Création des fiches clients (Salesforce, SIMS) et actualisation des informations administratives

Réalisation des contrats

Communication des informations ou modifications repas aux livreurs\n\n3- Gestion administrative de l'agence

Réalisation de la facturation

Remises de chèques et dépôt en banque

Transmission en comptabilité des valeurs déposées en banque, des frais effectués et des factures

Gestion des impayés (relances téléphoniques, livreurs, courriers, déplacements)

Gestion des stocks et fournitures (papier A4, produits, sacs, hygiène.)

Suivi des Menus à la carte et saisie dans le logiciel SIMS

Réalisation des commandes auprès des fournisseurs

Gestion des fiches réclamations fournisseurs

Edition des documents de livraison : récapitulatifs par tournée, étiquettes

Envoi des bons de livraison sur les tablettes

Mise à jour des tournées sur Logitricks

Vérification du bon fonctionnement des chambres froides et des alarmes

Contrôle du nettoyage de la chambre froide, des véhicules en accord avec HACCP et des procédures de l'entreprise

Votre activité sera encadrée par une responsable d'agence en charge du management de l'équipe et du développement commercial de l'agence.

En cas d'urgence, vous pouvez être amené à effectuer des livraisons de repas au domicile des bénéficiaires.

• Capacité à travailler et à communiquer en équipe
• Réactivité
• Avoir le goût pour le terrain
• Capacité à prendre des décisions
• Savoir analyser et prendre du recul
• Être force de proposition dans une logique d'optimisation des process
• Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Salesforce...)\n\n

• Bac +2 en commerce/gestion
• Permis B exigé.
• Disponible le matin à partir de 7h en cas d'imprévu

Poste à pouvoir à partir du 01 juin 2026.

Amplitude horaire de 8h30 à 16h00 du lundi au vendredi

Temps plein à 35h, CDD de 18 mois

Salaire : à partir de 15 € /h soit 2 275 € bruts mensuels