Responsable Onboarding Comptable

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Missions principales

• Accueil et cadrage du cabinet
  • Animer la réunion de lancement : objectifs, périmètre, jalons, rôles (sponsor, référents).
  • Qualifer le contexte : taille et organisation du cabinet, priorités métiers, contraintes calendaires.
• Parcours de formation
  • Remettre le kit de formation et inscrire aux sessions collectives Pennylane.
  • Préparer et animer des ateliers "premiers pas" centrés sur les usages clés (tenue, révision, TVA, clôture).
  • Suivre la participation et relancer les équipes jusqu’à obtention du niveau attendu.
• Mise en route et migration en autonomie
  • Définir les prérequis et les listes de contrôle ; établir un planning simple et daté.
  • Organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers ; répondre rapidement aux questions.
  • Centraliser les retours, traiter les points simples, transmettre les sujets techniques aux équipes concernées (Migration, Support, Produit).
• Suivi et compte rendu
  • Tenir à jour un tableau de bord : avancement, adoption, incidents, risques.
  • Produire des comptes rendus clairs après chaque point ; consigner les décisions.
  • Préparer le dossier de passage vers l’équipe en charge du suivi de l’adoption à long terme.
• Conduite du changement
  • Outiller le sponsor et le référent interne pour la communication aux collaborateurs.
  • Recueillir les retours terrain et améliorer en continu les supports (FAQ, guides, modèles).

Profil recherché

• Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes.
• Pratique concrète des cycles : tenue, révision, TVA, clôture.
• Expérience dans l’accompagnement de clients ou la formation appréciée.
• Aisance avec les outils de collaboration (Google Workspace), de suivi (tableurs, tableaux partagés) et de communication à distance (visioconférence, messagerie).
• Qualités personnelles : crédibilité métier, sens du service, fiabilité, goût pour l’amélioration continue.

Processus de recrutement

• Première rencontre avec un Business recruteur.
• Deuxième entretien avec un Team Leader Project Manager.
• Cas pratique avec un Project Manager.
• Dernière rencontre avec Ines (Head of Partner Success Front).

Ce que nous offrons

• Mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind).
• Tickets restaurants (Carte Swile).
• 6 à 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés.
• Possibilité de perfectionner son anglais grâce à Busuu.
• Budget dédié chaque mois pour favoriser le travail depuis la maison ou en espace de coworking.
• Facilité d’accès aux bureaux situés à proximité de Saint Lazare.
• Enveloppe de BSPCE.
• Accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien‑être via Gymlib.
• Mac.
• Culture d’événements d’entreprise (Tech Days, séminaire annuel).

Information importante

Encourageant la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer et gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à :