Responsable Onboarding Comptable

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances et à façonner l'avenir de la gestion financière.

Objectif

Devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes en aidant les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, et en offrant des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions. Nous accompagnons également les cabinets d’expertise-comptable en les aidant à passer moins de temps sur des tâches répétitives et plus de temps sur le conseil et l’accompagnement des clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une FinTech en forte croissance en France et vise le marché européen. Nous proposons une solution de comptabilité et de gestion financière innovante. L’entreprise compte 1000 collaborateurs et opère avec une culture du télétravail flexible.

Enjeux et usages

Pennylane réunit les experts-comptables et les dirigeants sur une plateforme unifiée pour piloter l’entreprise. Notre mission est de rendre la comptabilité plus simple, plus transparente et plus collaborative. Dans l’équipe Formation, nous accompagnons les cabinets partenaires pour les aider à maîtriser Pennylane et en tirer le meilleur pour leurs clients, en collaboration avec des consultants formateurs et plusieurs équipes internes.

Missions principales

• Accueil et cadrage du cabinet: Animer la réunion de lancement, définir objectifs et périmètre, jalons et rôles ( sponsor, référents ), qualifier le contexte (taille et organisation, priorités métiers, contraintes calendaires).
• Parcours de formation: Remettre le kit de formation, inscrire aux sessions collectives Pennylane; préparer et animer des ateliers premiers pas centrés sur les usages clés (tenue, révision, TVA, clôture); suivre la participation et relancer les équipes jusqu’à obtention du niveau attendu.
• Mise en route et migration en autonomie: Définir les prérequis et les listes de contrôle; établir un planning simple et daté; organiser des créneaux de déblocage courts et réguliers; centraliser les retours et transmettre les sujets techniques aux équipes concernées (Migration, Support, Produit).
• Suivi et compte rendu: Tenir à jour un tableau de bord (avancement, adoption, incidents, risques); produire des comptes rendus clairs après chaque point et consigner les décisions; préparer le dossier de passage vers l’équipe de suivi à long terme.
• Conduite du changement: Outiller le sponsor et le référent interne pour la communication; recueillir les retours terrain et améliorer continuellement les supports (FAQ, guides, modèles).

Profil recherché

• Expérience en cabinet comptable avec au moins 3 périodes fiscales complètes.
• Pratique concrète des cycles: tenue, révision, TVA, clôture.
• Expérience dans l’accompagnement de clients ou la formation appréciée.
• Aisance avec les outils de collaboration (Google Workspace), de suivi (tableurs, tableaux partagés) et de communication à distance (visioconférence, messagerie).
• Qualités personnelles: crédibilité métier, sens du service, fiabilité, goût pour l’amélioration continue.

Processus de recrutement

• Une première rencontre avec un Business recruteur
• Un deuxième entretien avec un Team Leader Project Manager
• Un cas pratique avec un Project Manager
• Une dernière rencontre avec Ines (Head of Partner Success Front)

Ce que l’on peut offrir

• Mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)
• Tickets restaurants (Carte Swile)
• RTT supplémentaires et congés payés
• Possibilité d’améliorer son anglais grâce à Busuu
• Budget dédié mensuel pour le travail depuis la maison ou en coworking
• Accès à nos bureaux situés à Saint-Lazare, Paris
• Une enveloppe BSPCE
• Accès à 8000 salles de sport et 300 activités via Gymlib
• Un Mac
• Événements d’entreprise et activités sociales

Pour t’épanouir chez Pennylane, il faudra

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié selon le département)
• Aimer travailler dans un environnement en changement constant
• Privilégier la collaboration au sein de son équipe et avec les parties prenantes
• Avoir du recul pour prioriser les actions à fort impact business

Nous encourageons vivement les candidatures même si vous ne remplissez pas tous les critères. Ce peut être le début d’une collaboration significative et durable.

Information importante à destination des candidat(e)s: des tentatives d’arnaque au recrutement existent. Postulez uniquement via nos canaux officiels et vérifiez l’adresse email de l’expéditeur. Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières lors du recrutement. Si une telle demande vous est faite, il s’agit d’une fraude et il faut nous le signaler.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion et offrons un environnement de travail inclusif et bienveillant, en présentiel ou à distance. Nous nous engageons à donner les mêmes chances à tous les candidats.