Responsable moyens généraux — H/F

Mission 1

• Assurer l’encadrement et l’organisation du travail des services logistique et cuisine
• Veiller à la bonne mise en œuvre des plannings
• Organiser, répartir et superviser le travail
• Programmer la réalisation des petits travaux et installations par l’ouvrier d’entretien
• Assurer le suivi de l’élaboration des repas en lien avec les professionnels de cuisine et le prestataire restauration
• Animer les réunions d’équipe
• Mener les entretiens annuels et professionnels
• Établir et garantir l’application de protocoles adaptés au fonctionnement du service et de l’établissement et adaptés aux normes d’hygiène et de sécurité
• Garantir la sécurité des professionnels et favoriser la qualité de vie au travail

Mission 2 : Assurer la mise en place et le suivi des contrats de maintenance et des interventions de prestataires pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement

• Recenser et analyser les besoins de l’établissement
• Établir la liste des contrats de maintenance nécessaires et des contrôles techniques obligatoires
• Rechercher et mandater les entreprises pour des interventions au sein de l’établissement
• Faire établir des devis et rechercher le mieux-disant
• Coordonner les interventions des prestataires et assurer l’interface avec eux
• Planifier les interventions de prestataires en lien avec l’équipe de direction
• S’assurer de la qualité du travail fourni par les entreprises extérieures et du respect des normes et des protocoles

Mission 3 : Gérer les achats

• Établir des inventaires mobiliers et immobiliers
• Élaborer en lien avec le directeur et la cadre administrative le PPI et le mettre en œuvre
• Établir, en lien avec les chefs de service, les besoins en matériel pour les équipes
• Assurer les achats de mobilier, matériel, produits et nourriture nécessaires au bon fonctionnement de l’EANM sous la responsabilité du directeur

Mission 4 : Participer à la construction et à l’animation de la vie institutionnelle

• Participer ponctuellement aux réunions de l’équipe de direction en lien avec les sujets logistiques
• Participer à la construction du projet d’établissement et au suivi des plans d’action (qualité, stratégique, etc.)
• Participer et animer des groupes de travail institutionnels
• Porter les valeurs et missions associatives
• Participer aux réunions associatives
• Travailler en collaboration avec les équipes logistiques et de l’association
• S’inscrire dans une dynamique de communication ascendante et descendante