Responsable Master Data & Supply Coordination (H/F)

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi.

Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps – promesse de se sentir mieux dans SA peau.

Dans un contexte de croissance et d’élargissement de notre portefeuille de marques (cosmétique et luxe), nous renforçons notre organisation Opérations avec un poste clé dédié à la structuration et à la fiabilité des données, avec possibilité d’évolution.

Ce rôle intervient dans un environnement en transformation, avec des enjeux forts :

• complexité produit (formules + packaging)
• projets d’industrialisation (transferts, optimisation coûts)
• structuration des processus supply chain

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous êtes responsable de la fiabilité, de la structuration et de la gouvernance des données de base (Master Data), essentielles au bon fonctionnement des flux supply chain, achats et production.

Autonome sur votre périmètre, vous définissez et mettez en place les bonnes pratiques, tout en contribuant ponctuellement à l’exécution supply via un périmètre d’approvisionnement ciblé.

Les missions sont les suivantes :

1. Pilotage Master Data (cœur du poste)

• Garantir la qualité, la cohérence et la disponibilité des données (articles, nomenclatures, fournisseurs, paramètres supply)
• Structurer et formaliser les règles de gestion des données (data governance)
• Mettre en place des contrôles de qualité et des processus de fiabilisation
• Superviser la création et la mise à jour des données dans l’ERP
• Assurer la cohérence des nomenclatures (BOM) et des paramétrages MRP (MOQ, lead times, stocks de sécurité…)
• Identifier et corriger les anomalies impactant les flux opérationnels

2. Support aux opérations & projets

• Accompagner les équipes supply, achats et développement dans l’utilisation et la compréhension des données
• Sécuriser les lancements produits (création, paramétrage, cohérence des flux)
• Contribuer aux projets de transformation (intégration de nouvelles marques, transferts industriels, harmonisation des référentiels)

3. Amélioration continue & structuration

• Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de qualité de la data
• Proposer et piloter des améliorations des processus et outils
• Participer à l’évolution des systèmes (ERP, référentiels)

4. Coordination supply (périmètre limité)

• Gérer un portefeuille restreint de références / fournisseurs en approvisionnement
• Passer et suivre les commandes fournisseurs
• Suivre les délais et gérer les aléas de premier niveau

Cette partie reste secondaire et vise à maintenir une proximité opérationnelle avec les flux.

Ces missions sont évolutives et cette liste est communiquée à titre indicatif. Elle ne présente pas de caractère limitatif, ni exhaustif.

Qualifications

• 5 à 8 ans d’expérience minimum en Master Data / Supply Chain
• Expérience en environnement industriel (cosmétique, FMCG, luxe fortement appréciée)
• Expérience dans des contextes de structuration ou transformation
• Excellente maîtrise des ERP (SAP idéalement)
• Très bonne compréhension des flux supply chain (MRP, nomenclatures, planification)
• Capacité à structurer, formaliser et fiabiliser des référentiels
• Compréhension des enjeux achats, production et approvisionnement
• Capacité à anticiper les impacts business des données
• Capacité à prendre en main un périmètre en autonomie
• Esprit analytique et rigueur
• Capacité à proposer et mettre en œuvre des solutions concrètes
• Structuré(e), fiable, exigeant(e) sur la qualité
• Pragmatique et orienté(e) solutions
• Capacité à travailler en transverse
• À l’aise dans des environnements en construction

Neuilly-sur-Seine – organisation hybride (présentiel/distanciel).

Avantages

• Dotations de nombreux produits
• Remise sur les soins et produits
• Restaurant inter entreprise
• Navette de transport

Vous souhaitez travailler dans un environnement bienveillant, au sein d’une équipe soudée, pour une marque de cosmétique engagée et à taille humaine ?