Responsable Maintenance et Travaux - Site tertiaire - Paris

Le/la Responsable Maintenance et travaux garantit le bon fonctionnement, la sécurité et la conformité des installations techniques des parties privatives et du RIE. Il/elle pilote les opérations de maintenance, supervise les travaux, veille à la sécurité des biens et des personnes, et contribue à la politique de développement durable du Groupe sur le périmètre des Services Généraux et Immobilier.

En tant que réassureur mondial de premier plan, SCOR propose à ses clients une gamme diversifiée et innovante de solutions et de services de réassurance et d'assurance destinés à maîtriser et à gérer les risques. En mettant en œuvre « l'art et la science du risque », SCOR s'appuie sur son expertise reconnue dans le secteur et sur des solutions financières de pointe pour servir ses clients et contribuer au bien-être et à la résilience de la société dans quelque 160 pays à travers le monde.

Travailler chez SCOR, c'est côtoyer certains des meilleurs experts du secteur - actuaires, data scientists, souscripteurs, modélisateurs de risques, ingénieurs et bien d'autres - alors que nous travaillons ensemble pour trouver des solutions aux défis urgents auxquels sont confrontées les sociétés.

SCOR soutient l'inclusion et la diversité des talents, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Maintenance

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique de maintenance et d'entretien ainsi que les plans pluriannuels de maintenance;
• Programmer les travaux d'entretien, de réparation et tous travaux nécessaires, en assurer le montage et le suivi technique et financier;
• Organiser la maintenance préventive corrective et curative, proposer des priorités d'investissement;
• Assurer la conformité des locaux aux normes et règlements applicables (ERP, Code du travail, certifications et labels en cours ou à obtenir);
• Élaborer le plan d'entretien dans le cadre de la maintenance préventive;
• Proposer des adaptations techniques pour optimiser les consommations d'énergie et améliorer le tri des déchets;
• Exploiter les données issues des GMAO, outil de ticketing, plans, systèmes GTB/GTC et capteurs IoT;
• Assure le suivi des tickets liés à son périmètre et est proactif dans la saisie des tickets;
• Accompagne les prestataires et organise/ supervise les visites réglementaires ;
• Piloter l'interfaçage avec le Bailleur et Property Manager sur les sujets techniques (GTB, sécurité, etc);
• Garantir la disponibilité et fiabilité des équipements et services sur son périmètre.

Travaux

• Valider les choix techniques, financiers en prenant en compte la gestion des risques en lien avec les équipes internes (General Services, Real Estate, Bailleur) et externes, Property Manager et Mainteneur;
• Garantir et fiabiliser les engagements pris par l'entreprise en matière de coût, de délai, continuité de l'activité, respect de la réglementation applicable et de qualité de l'ouvrage et des installations;
• Etre attentif à la satisfaction des clients et la qualité des relations avec les prestataires et fournisseurs;
• Piloter et coordonner les opérations de travaux (neufs, rénovation) notamment en milieu occupé et garantir la performance et conformité vis-à-vis de nos certifications et labels et obligations réglementaires;
• Conduite d'Opérations :
  • Suivi de chantiers tous corps d'état (TCE) et gestion des DOE
  • Planification des opérations en lien étroit avec les services utilisateurs.
  • Gestion des interfaces techniques et fonctionnelles.
• Coordination des Acteurs :
  • Assurer l'interface entre les maîtres d'œuvre, les entreprises, les équipes de maintenance, et les équipes internes.
  • Animer les réunions de chantier.

Qualité / Sécurité / Environnement

• Assurer l'application des normes HQSE,, BREEAM in Use /Conception et Label WELL, sécurité incendie et accessibilité sur son périmètre.
• Contrôler les conformités
• Mettre en place des phasages spécifiques et des procédures adaptées pour garantir la continuité de l'activité pendant les travaux et minimiser la gêne occasionnée
• Peut être amené à mettre à jour des plans d'implantation des équipes ou d'espaces en cas d'absence de la personne en charge de cette fonction.

Gestion technique & contrats

• Collaborer avec le service Achats pour la rédaction des cahiers des charges, les consultations, négociations et passation des marchés;
• Suivre et contrôler l'exécution des contrats de maintenance, d'exploitation technique et d'énergie;
• Mettre en place des outils de suivi et assurer le reporting de l'activité auprès des différents interlocuteurs et/ou dans les outils utilisés par l'entreprise;
• Assurer le suivi qualité des prestataires et la conformité des contrats;
• Veiller au respect des budgets, délais et cahiers des charges;
• Contrôler et valider les factures des prestataires;
• Participer au suivi budgétaire avec le contrôleur de gestion.

Gestion financière

• Veiller au respect des budgets, délais et cahiers des charges;
• Contrôler et valider les factures des prestataires;
• Participer au suivi budgétaire avec le contrôleur de gestion;
• Prévoir les investissements et contribuer à la gestion du parc immobilier en lien avec le Property Manager et le bailleur.

Assurances

• Établir les déclarations de sinistres;
• Gérer les dossiers d'expertise, chiffrage, réparations et remboursements;
• Animer les équipes de prestataires externes du pôle;
• Assurer une veille sur les produits et normes techniques;
• Participer à la mise en œuvre de la politique environnementale du Groupe;
• Contribuer aux démarches de certification environnementale (ISO, BREEAM, WELL,etc.);
• Veiller au respect des normes (amiante, plomb, etc.) et à la législation en matière de santé, sécurité et environnement.

Supervision de l'activité

• Animer les équipes de prestataires externes du pôle
• Veille technologique & développement durable
• Assurer une veille sur les produits et normes techniques;
• Participer à la mise en œuvre de la politique environnementale du Groupe;
• Veiller au respect des normes (amiante, plomb, etc.) et à la législation en matière de santé, sécurité et environnement

Veille technologique & développement durabl

• Assurer une veille sur les produits et normes techniques;
• Participer à la mise en œuvre de la politique environnementale du Groupe;
• Contribuer aux démarches de certification environnementale (ISO, BREEAM, WELL,etc.);
• Veiller au respect des normes (amiante, plomb, etc.) et à la législation en matière de santé, sécurité et environnement.

Compétences

• Connaissances techniques : maintenance des bâtiments, systèmes CVC, électricité, plomberie, sécurité incendie.
• Maîtrise réglementaire : normes ERP, Code du travail, santé-sécurité, environnement (amiante, plomb).
• Gestion de projets
• Pilotage budgétaire
• Management : encadrement d'équipe, animation de prestataires externes.
• Outils informatiques : logiciels de GMAO, pack Office, reporting. SAP est un plus
• Connaissance des certifications environnementales : HQE, BREEAM, ISO 14001.
• Compétences en négociation : gestion des contrats et des marchés avec les fournisseurs
• Leadership : capacité à fédérer et motiver les équipes internes et externes.
• Organisation et rigueur : gestion simultanée de projets complexes avec respect des délais et budgets.
• Esprit d'analyse et de synthèse : prise de décision rapide et efficace.
• Communication : aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, bailleurs).
• Orientation résultats : sens des priorités et recherche de performance.
• Adaptabilité : capacité à gérer les imprévus et à évoluer dans un environnement en transformation.
• Sensibilité environnementale : engagement dans les démarches de développement durable