responsable magasin central H/F - EC21907

responsable magasin central H/F - EC21907 Le magasin, intégré à la direction des finances et ressources internes, est composé de 5 agents et a en charge de pourvoir aux besoins des services « utilisateurs ». Il contribue à la définition du besoin, aux critères du choix ainsi qu'à la négociation, il réceptionne, stocke, prépare et distribue les marchandises aux services.

Sous la responsabilité du directeur des finances et ressources internes, vous participez à la fonction logistique de la collectivité en assurant l'encadrement de l'équipe du magasin central, la coordination de l'activité du magasin et en gérant les budgets et les marchés publics relatifs au service.
Vous organisez l'achat des fournitures et prestations en conseillant les services de la ville sur les commandes au regard de leur besoin et en assurant la relation commerciale en amont et en aval avec les fournisseurs ou prestataires.

1/ Encadrement du service magasin :
- Organiser et planifier le travail de l'équipe du service et leur apporter les éléments techniques
- Garantir le respect des règles de sécurité
- Piloter le programme de livraison en lien avec les livreurs
- Référent du magasin pour le logiciel AS-TECH

2/ Gestion des achats
- Assurer l'élaboration et l'exécution du budget du magasin et des fournitures et matériels en garantissant l'opportunité de la dépense
- Garantir la sécurité juridique de l'achat et piloter la conception de la logistique de l'achat ainsi que la gestion opérationnelle des achats (définition du besoin, négociation, analyse, sourcing, mise en œuvre de la cession des matériels réformés, gestion administrative des achats etc.),
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs et gérer les problèmes de commande (régularisation, reprise, complément de commande)
- Elaborer les bons de commandes, devis, chiffrage plus particulièrement sur les fournitures du bâtiment (électricité, plomberie, etc.).

3/ Conseils techniques aux services et usagers pour déterminer la solution la plus adéquate