Responsable Logistique (H/F)

Les services logistiques sont composés des 6 unités suivantes :
-Cellule Magasin général (effectif :
5 ETP)
-Cellule Assistant hôtelier logistique (AHL) (effectif :
17 ETP)
-Cellule Agent logistique et mortuaire (ALM) / Gestion des déchets / Vaguemestre (effectif :
8 ETP)
-Cellule Transport
-chauffeurs et conducteurs ambulanciers / Véhicules (effectif :
16 ETP)
-Cellule Bio nettoyage et gestion du prestataire de bionettoyage et des logements (effectif :
15 ETP)
-Cellule Conseiller Logistique pour les sites extérieurs (effectif :
1 ETP) Ces unités sont gérées par des chefs de cellules chargés d'assurer le fonctionnement et la production nécessaires au quotidien.
Le responsable logistique est chargé d'assurer la coordination de ces différentes cellules.
Il est chargé de vérifier que le soutien aux unités de soins et aux services est conforme aux besoins.
Il assure également dans tous ces domaines un rôle d'expertise et de conseil en matière organisationnelle et logistique.
Il rend compte directement de l'exécution de ses missions auprès de l'Ingénieur Biomédical et Logistique ainsi qu'au Directeur de la DALIB.
Il peut se voir solliciter par l'ensemble des Directions de l'établissement dès lors que son expertise en matière d'organisation et de prestations s'avère nécessaire.
CONTENU DU POSTE :
Missions permanentes :
-Manager l'encadrement des cellules logistiques,
-Contrôler l'organisation et les plannings des cellules logistiques,
-Gérer et suivre les crédits budgétaires affectés,
-Etablir la trame des tableaux de bord de suivi d'activité des cellules, exploiter les indicateurs de pilotage et organiser la vérification des factures,
-Participer à l'évolution de carrière des agents logistiques conformément aux lignes de gestion institutionnelle du personnel,
-Participer aux études d'organisation, d'économies ou de développement durable relevant de son périmètre qui pourront lui être demandées au sein de la DALIB ainsi qu'au niveau du CHIC Castres-Mazamet en concertation avec les cadres des services et assurer le suivi de la mise en uvre effective des dispositions arrêtées,
-Formuler toute proposition d'amélioration des méthodes de travail et d'organisation au sein de la logistique,
-Assurer la veille réglementaire sur ses secteurs d'activité et développe le sourcing fournisseurs,
-Formuler toute proposition visant à mettre en uvre la démarche qualité, la gestion des risques et le développement durable dans chacune des unités de logistique (rapport d'activité, enquête de satisfaction, procédures, modes opératoires, ).
Missions transversales :
-Référent informatique pour AGILETIME et GESFORM,
-Référent informatique pour les logiciels Magh 2 dans le secteur logistique, ZAP et THEO,
-Participation aux groupes de travail relatifs à la prévention des risques professionnels,
-Participation à la formation des nouveaux arrivants sur l'hôpital (présentation secteur logistique) et toute action de formation en général relevant des domaines logistiques,
-Participation aux grands projets de l'institution en fonction des demandes de sa Direction.
RESPONSABILITES ASSUREES :
Management :
-Il peut être conduit à prendre des décisions de répartition et de coordination du travail entre les agents et les services logistiques,
-Il organise et conduit les réunions concernant son secteur d'activité,
-Il participe aux réunions d'encadrement,
-Il participe à l'évaluation de la qualité du fonctionnement de l'ensemble des services logistiques en coordination avec les cadres de proximité,
-Il propose les fiches de poste des personnels d'encadrement des services logistiques ainsi que pour l'ensemble du personnel de la logistique,
-Il participe aux évaluations des professionnels et à la gestion des carrières.
Information, communication :
-Il peut représenter le Directeur de la DALIB en interne et en externe, pour toutes les questions relevant des services logistiques,
-En coordination avec les cadres de proximité et la DALIB :
o Il assure les relations avec les fournisseurs et les services hospitaliers pour les questions relevant des services logistiques, o Il assure la diffusion des informations à l'extérieur du service pour les questions relevant des services logistiques,
-Il assure la communication et l'information auprès de l'ensemble des agents des services logistiques.
Expertise :
-Il mesure avec précision l'activité des unités logistiques,
-Il connaît les méthodes de gestion des flux et d'amélioration de la supply chain,
-Il connait les techniques de suivi budgétaire de ses comptes et promulgue des alertes,
-Il assure une veille technologique et r