Responsable logistique des secteurs déchets et linge

Responsable logistique des secteurs déchets et linge

Hôpitaux Publics de l’Artois

Le ou la responsable logistique des secteurs déchets et linge planifie, organise, pilote et harmonise le fonctionnement des secteurs de la collecte des déchets et des unités relais de blanchisserie et de linge des HPA, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies (prestations internes et externes) tout en respectant les besoins «clients» dans le respect des normes HQSE définies.

Activités générales

• Définir et mettre en oeuvre la politique spécifique à son domaine d’activité
• Établir, actualiser, organiser et mettre en oeuvre les processus, procédures, protocoles et consignes spécifiques au domaine d’activité
• Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes spécifiques au domaine d’activité
• Conseiller les décideurs sur les choix, les projets et les activités du domaine d’activité
• Conseiller les pôles sur les projets d’établissement dans son domaine de compétences
• Contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards
• Définir et mettre en place l’organisation et les structures
• Élaborer et mettre en place l’organisation des services
• Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d’activité
• Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine et traiter les dysfonctionnements
• Organiser et suivre les activités/projets opérationnels, les coordonner avec les interlocuteurs internes et externes
• Planifier l’activité et l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en oeuvre pour la continuité de service
• Assurer le contrôle et le reporting
• Réaliser études et travaux de synthèse relatifs à son domaine d’activité
• Identifier, recenser, analyser et traiter les risques relatifs au domaine d’activité
• Encadrer les équipes opérationnelles associées à la collecte/gestion des déchets, URBL
• Détenir la qualification de conseiller à la sécurité pour le transport des matières dangereuses
• Gérer les rejets liquides et gérer les conventions d’autorisation de déversement

Assurer la gestion de projet

• Participer aux projets des HPA notamment à travers l’harmonisation des process, la généralisation des bonnes pratiques et l’analyse des mutualisation possibles
• Planifier les activités et gérer l’ensemble des moyens institutionnels (humains, financiers, techniques) à mettre en oeuvre pour garantir la qualité optimale des prestations
• Proposer des objectifs annuels globaux des secteurs concernés
• Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d’action et en moyens de réalisation
• Suivre les contrats fournisseurs et des prestations fournies:
  • Elaboration et suivi des contrats des fournisseurs et des prestataires de service dans les domaines liés :
    • Location d’équipements, collecte et traitement de déchets
    • Prestations de blanchisserie et achat des articles de linge (grand plat, petit plat et vêtements professionnels)
    • Opérations de salubrité publique (uniquement pour le CHBB)
  • Organiser et développer la relation client: réponses aux problématiques et mises en place d’actions correctrices pertinentes
  • Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail dans le cadre du suivi des prestations, de l’amélioration continue et des projets institutionnels

Suivre l’activité

• Contrôle et suivi du bon déroulement des «process» spécifiques
• Suivi technique, économique et des dysfonctionnements associés aux activités
• Mise en place d’indicateurs
• Suivi budgétaire
• Gérer les dossiers d’inspection et les questionnaires :
  • Organismes de certification pour la mise en oeuvre des démarches de reconnaissances externes de la qualité :
    • Agences environnementales : DREAL / ADEME / Agence de l’eau
    • Agences sanitaires : ARS
• Participer aux processus d’évaluation interne; Coordonner les diagnostics et audits et assurer la veille spécifique à son domaine d’activité

Assurer les missions dans le cadre du NHMA

• Participer aux réflexions sur l’organisation des futurs secteurs en collaboration avec l’équipe projet.
• Préparer les changements inhérents au nouvel hôpital
• Participer à l’accompagnement des équipes dans les changements de pratiques

Profil recherché

• Bac +5 en environnement, hygiène, sécurité, développement durable et/ou logistique
• Expérience souhaitée en établissement de santé, collectivité ou entreprise soumise à des obligations environnementales

Temps de travail

Forfait jour

Conditions d’exercice

• Missions exercées sur les 4 établissements constitutifs du GHT
• Déplacement sur les 4 établissements du GHT