Responsable logisticien(ne)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Grasse recrute un(e) responsable logistique.Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.LE POSTE :Pour la fonction transports,Encadrement de l'équipe des chauffeurs et coursierAssurer la ligne de régulation des demandes de transports et autres course logistiqueOrganiser les transports externes quotidien nécessaire au bon fonctionnement des serviceOptimiser les tournées des chauffeurs avec une analyse des besoins actuels et futurs (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement...) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,Piloter les moyens et équipements du service logistique (véhicules, équipements d'entretien...) pour optimiser les tâches et coûtsRéalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l'équipeAssurer les formations et la maintien des compétences des chauffeurs (formations obligatoire, rappels des bonnes pratiques, formation à la conduite,...)Rédiger des procédures et protocoles permettant de structurer le serviceSuivi et reporting de l'activité des courses et activités du service transportPour la fonction garage,Encadrement du garagisteSuivi de l'activité du garageSuivi du réassort des pièces détachéesSuivi des véhicules et reporting des kilométrages, CT et réparationsSuivi du budgetProposition et optimisation du parc des véhiculesSuivi et gestion de la distribution des vélos électriques mis à disposition des personnelsPour la fonction gestion des déchets et environnements,Encadrement de l'équipe logistiqueRéalisation et suivi des plannings et du temps de travail de l'équipeOptimisation et analyse des tournées en fonction des besoins des services et de l'évolution réglementaireOrganiser les flux de déchets en lien avec la réglementation et suivi des tris sélectifs, et rédiger les procédures pour optimiser le tri en lien avec la réglementation et développer les filières de recyclagesSuivi des déchets (suivi et enregistrement des BSD et BSDI) et du registre déchetsRéaliser et suivre un programme de tri des déchets dans le serviceRéaliser un reporting de l'activitéRéaliser le suivi des campagnes préventives et curatives des nuisibles en partenariat avec notre prestatairePour la fonction de l'équipe entretien,Analyser les besoins et optimizer les organisations en place (circuits établis, traçabilité, coût de fonctionnement...) afin de répondre aux sollicitations internes et externes de territoire,Organiser les campagnes de nettoyage et d'évacuation des encombrantsFaire le reporting de ces services.Activités :Domaines d'activité : tous les domaines touchant la logistique non médicale de terrainCourses, transports, garage,Entretiens des locaux, des extérieurs,Gestion des déchets,Gestion des fonctions externalisées du GCS restauration et blanchisserie,Ces missions sont en lien avec la politique de l'établissement et ses projets, et dans le respect des procédures QHSE et des objectifs de développement durable.Pour l'ensemble de ces domaines, le responsable logistique doit définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Il organise la politique de gestion de la logistique de ces secteurs selon la réglementation en vigueur.Il s'appuie sur le régulateur de terrain, et les responsables des unités relais du GCS.De manière générale, ce poste comprend les activités suivantes :Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activitéConseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activitéContrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activitéDéfinition et mise en place de l'organisation, des structuresÉlaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité, après une analyse fine des processus existantsEncadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnelsÉtablissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activitéOrganisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnementsOrganisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externesPlanification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de servicePlanification, réorganisation des activités et des moyens pour une optimisation des coûts, contrôle et reportingPROFIL RECHERCHÉ :Titres, diplômes ou niveau : BAC +3 mini : licence / master plus expériences professionnelles de plus de 5 ans dans un hôpitalConnaissances spécifiques :Connaissances d'expert en logistique, management et conduite du changementMaîtrise de la gestion hospitalière, et gestion publique administrativeOutils bureautiques généraux : Word Excel OutlookQualités professionnelles : Méthodologie, esprit d'équipe, polyvalence, esprit d'initiative, capacité d'adaptation, réactivité et gestion des urgences, rigueur, organisation pointilleuse.Formations à prévoir :Logiciel Hexagone, CHRONOSLogiciel spécifique logistiqueLogiciels : suite OfficeGMAOConditions particulières d'exercice du métier :Déplacements fréquents dans les services et sur les sites,Interventions sur 3 sites (permis obligatoire), Intervention au sein du GHT du 06Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 19RTTGrade : THFonctions : Responsable de la logistique générale de l'établissement (transports, courses internes, entretien, déchets ...), sur les fonctions d'organisation générale des services.